Annette Stadler

Der Dioxin-Skandal zeigt, wie schwierig es ist, Schweine und Hühner bestimmten Futtermitteln zuzuordnen. Ähnlich verhält es sich mit E-Mails und Geschäftsprozessen. Welche E-Mail zählt zu welchem Vorgang oder Projekt und wer kann wie lange darauf zugreifen auch wenn er nicht zum ursprünglichen Empfängerkreis zählt?
Eine logische Zuordnung von E-Mails zu berechtigten Personen, anderen Dokumenten und digitalen Akten ist notwendig, um organisatorisch einen Vorteil durch E-Mail-Management und -Archivierung zu erhalten. Trivial sind Lösungen, die das beherrschen sicherlich nicht. Schließlich müssen sie unter anderem verschiedenste E-Mail-Systeme mit unterschiedlichen Formaten abdecken, automatisches und manuelles Verschieben der E-Mails ermöglichen, Anhänge getrennt oder integriert verarbeiten. Der Aufgabenberg ist groß, die Bereitschaft der Anwender, viel Zeit und Geld zu investieren naturgemäß klein. Reines Archivieren aller ein- und ausgehender E-Mails deckt zwar gesetzliche Vorgaben ab, bringt dem Unternehmen aber keine Effizienzsteigerung. Unser Online-Special E-Mail-Management und -Archivierung hilft Unternehmen, eine intelligente und zukunftsorientierte Lösung zu finden.
Ihre
Annette Stadler, Chefredakteurin ECMguide.de