Medien sind nur eine Komponente der Archivierung. Entscheidend sind Strategie und Software.

Firmen müssen unternehmenskritische Daten systematisch und langfristig aufbewahren. Dies gilt auch für E-Mail-Geschäftspost.

Mit Information-Lifecycle-Management (ILM) sollen Daten nach Wertigkeiten, Klassifizierungen und Attributen geordnet gesichert und archiviert werden.