Als eines der ersten deutschen Bundesländer hat Mecklenburg-Vorpommern ein Einladungs- und Rückmeldesystem zu den Vorsorgeuntersuchungen U2 bis U9 nach § 26 Sozialgesetzbuch V eingeführt. Das mit dem Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern umgesetzte Kooperationsprojekt dürfte für weitere Bundesländer Pilotcharakter haben.
Hauptgebäude DVZ Mecklenburg-Vorpommern
Das DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern als landeseigenes Rechenzentrum hat die Lösung umgesetzt. Es entschied sich dabei für die Erfassungslösung »FrontCollect« Beta Systems Software in Verbindung mit der neuen Fachanwendung »KIGiD – Kindesgesundheit im Dialog«. Formulare zu den Vorsorge-Untersuchungen werden hierbei mit Front-Collect gescannt, ausgelesen und archiviert, so dass ein umgehender Datenabgleich mit den Einwohnermeldeämtern, deren Daten in der Landeslösung »Zentrales Informationsregister« (ZIR) gehalten werden, möglich ist. Die kombinierte Lösung aus Front-Collect und KIGiD kann zukünftig auch in anderen Bundesländern genutzt werden.
Informationsquellen zentral zusammengeführt
Umgesetzt wurde die neue Lösung durch die Einrichtung einer Servicestelle beim Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGuS). Ärzte und Krankenhäuser senden hierbei die Teilnahmebestätigungen zu den Untersuchungen auf Basis der bekannten Rezeptscheine an die Servicestelle. Dort liest Front-Collect die Datensätze aus den Formularen – ob handschriftlich oder maschinenschriftlich – aus und verarbeitet die Belege vom Import über den Datenabgleich mit den Melderegistern bis zu deren Übergabe an ein Archiv oder das von der DVZ entwickelte Fachverfahren KIGiD.
Beta Systems Software »FrontCollect«
»Die Lösung von Beta Systems ermöglicht uns eine weitestgehend automatische Bearbeitung der ausgefüllten Belege aus den Vorsorgeuntersuchungen«, sagt Ants Finke, Abteilungsleiter Fachapplikationen in der DVZ. »Der Abgleich mit dem Landesregister war einfach und wir konnten die Lösung direkt an das vorhandene Verfahren anschließen.«