Mit dem »ScanSnap S1100« hat die Fujitsu-Tochter PFU Imaging Solutions Europe einen handlichen und ultrakompakten Scanner für den Mobil-Einsatz vorgestellt. Gescannte Dokumente werden auf Knopfdruck den entsprechenden Office-Anwendungen zugewiesen. ECMguide.de hat den Scan-Winzling getestet.
Fujitsu Scansnap S1100: gerader Papierweg
Mit 273 x 47 x 34 Millimeter kann der nur rund 350 Gramm leichte Scanner wirklich als ultrakompakt bezeichnet werden. Der S1100 passt damit ohne große Probleme in eine etwas größere Notebook- oder Aktentasche. Wer nur normale Notebook-Taschen verwendet, für den ist allerdings eine separate Scanner-Tasche zu empfehlen.
Bleiben wir noch etwas bei der Hardware. Angegeben werden von Fujitsu acht Seiten pro Minute, die wir auch im Test klar nachvollziehen können. Allerdings: Zittern bei der Dokumentenzufuhr von Hand dürfen Sie nicht, sonst dauert’s länger. Gescannt werden können mit 600 x 600 dpi Dokumente bis zur Größe von DIN A4, also auch Visitenkarten, (geprägte) Kreditkarten, Fotos, Personalausweise, Mitgliedsausweise und Kunststoffvorlagen. Das Gerät zog anstandslos alles ein bzw. durch. Bei Bedarf kann eben dazu der u-förmige Einzug auf gerade umgestellt werden. Ein Netzteil braucht das Gerät nicht, die Stromversorgung kommt ausschließlich über das USB-Kabel zustande.
Bei der Installation müssen Sie unbedingt darauf zu achten, dass zuerst die Software installiert wird, bevor der Scanner angeschlossen wird. Es kann sonst Probleme mit bereits vorhandenen Twain-Treibern geben. Planen Sie auch etwas Zeit für die Installation ein. Am Test-PC musste zuerst noch ein .Net-Framework von Microsoft nachgeladen werden, was zwar anstandslos klappte – allerdings zog sich der Installationsvorgang dadurch doch deutlich auf über 20 Minuten hin. Wer also auspackt, um sofort schnell mal etwas zu scannen – wie gesagt, hier bitte Zeit einplanen.
Visitenkarten-Scans werden direkt in Adressbücher übernommen
Fujitsu Scansnap S1100: u-förmiger Papierweg für doppelseitig bedruckte Dokumente
Dann aber zeigt das Gerät und die Software, was in ihm steckt. Sehr angenehm: Nach dem Scanvorgang werden die Daten direkt auf Wunsch in Word-, Excel- oder Powerpoint-Formate umgewandelt. Wird das PDF-Format gewählt, können es auch durchsuchbar PDFs werden. Das PDF/A-Archivformat ist nicht möglich, dürfte aber in einer späteren Version wohl dabei sein.
Längere Dokumente lassen sich sofort praktischerweise mit Keywords versehen. Es gibt sogar eine direkte Verknüpfung mit Anwendungen wie Evernote oder Google Docs, wodurch die Scans auch in der Cloud abgelegt werden können. Beim Scannen von Visitenkarten werden die Daten direkt in Adressbücher (Excel, Outlook, Adress Book) übernommen.
An der Frontseite befindet sich als Einzugsführung eine schmale Kunststoff-Klappe. Eine zweite, sehr dünne Abdeckung an der Oberseite kann nach hinten weggeklappt werden. Diese schützt nicht nur vor Staub, sondern beherbergt eine wichtige Funktion: Die beiden Klappen bieten die Wahlmöglichkeit für den geraden Papierweg oder für das »automatische« Wenden zum doppelseitigen Scannen. Das Papier wird damit so ausgegeben, dass es für den Scan der zweiten Seite schon in der korrekten Position liegt. Praktisch hierbei: Der Scanner erkennt, ob eine Vorlage zweiseitig bedruckt ist – und bietet dann die entsprechende Scan-Option an.
Ungewöhnlich umfangreiche Software-Ausstattung
Haben Sie mehrseitige Dokumente, die Sie in einem einzigen PDF ablegen wollen? Kein Problem. Einfach eine Seite nach der anderen einziehen lassen, und erst am Ende den Scanknopf erneut drücken – und alles ist einem PDF zusammengefasst. Sogar schief eingelegte oder auf dem Kopf stehende Vorlagen oder ungewöhnliche Formate werden erkannt und automatisch ausgerichtet und zugeschnitten. Farb- und Papiergrößenerkennung erfolgt automatisch, dadurch erübrigt sich eine weitere Bearbeitung des eingescannten Bildes. Die OCR-Funktionen zeigten sich im Test als ziemlich zuverlässig.
Im Lieferumfang des S1100 befindet sich ein mehrsprachiges Handbuch und eine DVD mit Treibern für Windows und Mac. Das Handbuch ist allerdings etwas dürftig ausgefallen; mehr als eine Installationsanleitung enthält es nicht. Für den Einsatz unter Windows liefert Fujitsu ein umfangreiches Software-Paket mit: Scansnap Manager 5.1, Scansnap Organizer 4.1, Cardminder 4.1, Abbyy Finereader für Scansnap 4.1, Evernote für Windows 3.5 und Scan to Microsoft Sharepoint 3.4. Für den Betrieb mit Apples Mac OS wird Scansnap Manager V3.2, Abbyy Finereader for ScanSnap 4.1 Mac Edition, Cardiris 3.6 for Scansnap und Evernote for Mac 1.10 mitgeliefert.
Fazit: mobil scannen wie im Büro
Fujitsu Scansnap S1100: ganz einfach mitzunehmen
Freiberufler, Außendienstler und Geschäftsreisende, die viel unterwegs sind und etlichen Scan-Bedarf haben, finden mit dem S1100 einen kompakten Begleiter, der eine Menge Scan-Komfort bietet. Der Scan-Vorgang ist fix und kurz: Dokument einlegen und einziehen lassen, Knopf drücken, Applikation zuweisen, fertig. Es ist die geringstmögliche Anzahl an Handgriffen und Klicks, weniger geht nicht. Damit relativiert sich auch der auf den ersten Blick etwas hohe Preis von brutto rund 210 Euro (aktuell bei Amazon). Denn das mobile und flexible Rundum-Paket bietet mit seiner sehr guten Software-Ausstattung alles für unterwegs – zusätzliche Software dürfte der Normalanwender eigentlich nicht mehr benötigen. Der S1100 ist eine Art Brücke zwischen den anderen mobilen Scannern der Scansnap-Serie und der Fi-Familie an Office-Scannern: mit dem S1100 lässt sich mobil scannen wie im Büro.
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