von Alexander Feldmann

Der Workgroup-Scanner »i1120 ScanMate« von KODAK richtet sich vor allem an SOHOs und Kleinbüro-Anwender. Gleichzeitig ist es das erste Produkt, mit dem der Hersteller das so genannte Personal-Scanner-Segment adressiert. Das Gerät scannt alles von Visitenkarten bis zu A4 und ähnlich große US-Formate mit einer Länge bis zu 86 cm, bei Bedarf auch doppelseitig. Je nach Vorlage sind bis zu 15 Seiten/min zu erreichen bzw. bis zu 20 Seiten/min bei verminderter Auflösung. Eine relativ kleine Aufstellfläche (ohne Papierauswurf etwas kleiner als ein A4-Blatt) ermöglicht einen flexiblen Betrieb im Büro. Der Anschluss ist ausschließlich über USB möglich.

Zum Lieferumfang gehört die Visitenkartenerkennungs-Software NewSoft »Presto! BizCard5«. Auch wenn es das Programm schon seit drei Jahren gibt, ist es nach wie vor eines der sinnvollsten Hilfsmittel, um eine große Menge von Visitenkarten zu scannen und automatisch in eine Datenbank oder auch Outlook oder einen Palm zu exportieren. Zur Dokumentenverwaltung liegt der Klassiker »PaperPort« in aktueller Version 11 sowie die Texterkennungs-Software »OmniPage 15« (aktuell ist die V16) bei.

Hands-on-Test
Die Redaktion von ECMguide.de hatte Gelegenheit den i1120 Scanmate im Rahmen eines Hands-on-Tests selbst auszuprobieren. In Anlehnung an Consumer-Scanner erlaubt das Gerät ein einfaches One-Touch-Scannen und eignet sich damit auch für weniger technikversierte Mitarbeiter. Das Bedienungskonzept ist relativ schlüssig, der Treiber wird einmalig installiert und konfiguriert. Der Anwender kann bis zu neun verschiedene Grundeinstellungen programmieren, die dann direkt vom Desktop aus oder aber über zwei Tasten (Smart-Touch) an der Scannerfront abgerufen werden. So lassen sich häufig genutzte Voreinstellungen wie »1-seitig schwarz-weiß scannen, in PDF wandeln, als E-Mail versenden« oder »doppelseitig 300 dpi farbig scannen und die Seiten einzeln als JPG ablegen« schnell wieder nutzen. Sehr gut gefallen die Feinheiten im Menü, wie beispielsweise die automatische Bildkantenfüllung, die einfach die Ränder je nach Einstellung weiß oder schwarz füllt und damit schiefe Kanten, Lochungen, Klammern und ähnliches überdeckt. Auch ansonsten kann sich die Menüfülle mit der von üblichen Flachbett-Scannern messen.

Der automatische Einzug funktioniert sehr zuverlässig, sofern das Papier vor dem Scannen einmal durchgefächert wird. Dies empfiehlt sich besonders, wenn es zuvor geklammert war, da sich einzelne Seiten gerne an den Klammerkanten verhaken. Bei uns trat kein einziges Mal ein Doppeleinzug auf. Je nach Papierstärke sind bis zu 60 Blatt problemlos möglich.

Die Scanzeile benötigt eine ständige Reinigung.

Konstruktionsbedingt liegt allerdings die Scanzeile ganz unten im Gerät, und genau dort sammelt sich der praktisch immer vorhandene Papierstaub, der sich schnell als Streifen auf den fertigen Scans verewigt. Ein regelmäßiges reinigen der Scanzeilen (am besten mit einem Antistatiktuch) ist daher unerlässlich, die Streifen verhindern nämlich auch eine erfolgreiche Texterkennung. Aus gleichem Grund ist ein scannen von Fotos nicht zu empfehlen, selbst wenn die Staubteilchen so klein sind, dass sie auf Textseiten noch keine sichtbaren Streifen hinterlassen, sorgen sie doch für eine entsprechende Helligkeitsveränderung, die auf Fotos sichtbar wird. Kodak selbst empfiehlt eine tägliche Reinigung der Scanzeile, tatsächlich ist das aber viel häufiger nötig.

Mit der Texterkennung selbst sind wir zufrieden. Ein noch einigermaßen leserlicher Text, zum Beispiel von einem verblassenden Fax, konnte relativ schnell und gut ein PDF mit Volltext und relativ wenigen Fehlern erzeugt werden.

Fazit
Der i1120 ist ein gut ausgestattetes Gerät mit vielen sinnvollen Feinheiten. Unter anderem gehört auch ein zweites Vortrenn-Pad (das im Papiereinzug einen Doppeleinzug verhindern soll) zum Lieferumfang. Ein Pad hält laut Herstellerangaben 20.000 bis 50.000 Seiten. Der Nutzer muss daher nicht erst ein Ersatzteil (4 Stück für 49 Euro) bestellen, wenn es denn einmal nicht mehr funktioniert. Für den Büroanwender ist die dreijährige Garantie mit Gerätetausch sicher ein wichtiger Pluspunkt.

Allerdings trüben einige unnötige Mankos den Gesamteindruck. Das Handbuch liegt nur in Englisch bei. Die 96-seitige deutsche Version muss der Nutzer erst von der CD laden und ausdrucken, denn für die Erst-Installation ist dieses durchaus nötig. Die Scanzeile verschmutzt relativ schnell, was sich negativ auf die Scanqualität auswirkt. Das vom Hersteller angegebene Scanvolumen von 1.000 Seiten pro Tag (Dauer ca. 2,5 Stunden) halten wir für zu hoch. Der Duplex-Scanner eignet sich eher für Anwender mit einigen wenigen Scanjobs in der Woche.

Mit einem Nettopreis ab 425 Euro ist der i1120 mittlerweile deutlich günstiger als Mitbewerbsprodukte wie dem Canon »DR-2510C« (siehe Produkt-Review auf ECMguide.de), der im Internet ab circa 550 Euro netto erhältlich ist. Im direkten Vergleich würden wir uns für den Kodak-Scanner entscheiden. Er ist günstiger, besitzt eine längere Garantiezeit, scannt im Hands-on-Test selbstständig auch größere Papierstapel ohne Doppeleinzüge zu produzieren und die erzeugten PDFs lassen sich mit der mitgelieferten Software auch aufrufen und weiterverarbeiten.