Atempo bietet mit »Digital Archive for Messaging«, kurz ADAM, eine Archivierungsplattform für E-Mail-Systeme, die Anforderungen aus den Bereichen Mailbox-Verwaltung, E-Discovery und Compliance abdecken soll. Adam lässt sich nach Angaben des Herstellers nahtlos in alle gebräuchlichen Mailsysteme integrieren. Hier bietet die Anwendung eine einfache Möglichkeit zur Migration von E-Mail-Daten auf eine leichter zu wartende und kostengünstigere Plattform. Dadurch lassen sich die Mailbox-Kapazitäten der einzelnen Anwender annähernd unbegrenzt erweitern, während die Betriebskosten sinken. Durch eine Erweiterung können Nutzer das Archiv genauso wie die Inbox auf dem Mailserver durchsuchen. Einzelne Nachrichten lassen sich manuell verschieben oder zusammengefasst zeitgesteuert oder auf Grund bestimmter Kriterien verlagern. So genannte Power-User mit weitergehenden Rechten können das Archiv im Volltext durchsuchen, Usergruppen bilden, interne von externen Nachrichten unterscheiden und einem Nutzer mehrere E-Mail-Adressen zuordnen.

Adam soll E-Mail-Betreiber bei der Erfüllung aktueller rechtlicher Anforderungen unterstützen, beispielsweise den »Rules of Civil Procedure«. Diese Regeln geben vor, dass Unternehmen innerhalb von 100 Tagen ihre Methoden zur Archivierung von elektronischen Nachrichten offenlegen und Rechenschaft über nicht mehr rekonstruierbare Daten ablegen. Adam stellt E-Mail-Daten nach diesen Regeln zusammen und verhindert deren vorzeitige Löschung. Durch die Suchfunktionen lassen sich die Kosten eines eventuellen Rechtsstreites reduzieren. Adam ermöglicht die Einrichtung unterschiedlicher Archivierungsklassen, deren Inhalte unterschiedlich lang aufbewahrt und nach Bedarf gelöscht werden. Diese Klassen lassen sich vor der Einrichtung eines neuen Archivs definieren oder aber auf bereits bestehende Daten anwenden.

Fast jedes Unternehmen muss mit SEC, NASD, NYSE, HIPAA oder Sarbanes-Oxley mehr als eine nationale oder internationale Richtlinie erfüllen. Adam soll all diese regulatorischen Anforderungen erfüllen. Das erfolgt durch die Verwendung funktional umfassender und robuster Module in den Bereichen der Vorfilterung elektronischer Kommunikation, dem schnellen Wiederauffinden, der Verwaltung von Datenaufbewahrungsrichtlinien sowie der Überwachung der elektronischen Kommunikation – sowohl auf Basis von Schlüsselbegriffen als auch mit zufallsbasierten Stichproben – alles mit Auditkontrolle und Nachverfolgung.

Adam unterstützt Microsoft »Exchange 2003« und »2007« inklusive »Stubbing«, also der Such- und Organisationsfunktion bis hinunter zu einzelnen Nachrichten. Will man lediglich archivieren, so arbeitet das Produkt laut Hersteller mit jedem E-Mail-Server auf dem Markt zusammen. Als Installationsplattform für die Anwendung kommen »Apache Tomcat«, »Bea WebLogic« oder »jBoss« in Frage. Zur Datenabfrage und als Schnittstelle zur Anwendung werden alle gängigen Webbrowser zugelassen, »Internet Explorer«, »Firefox«, »Safari« oder »Netscape«. Zur Ablage können die Daten in unterschiedliche Formate gebracht werden, unter anderem in eml, pst, msg, maildir oder mbox.

Fazit
Atempos Adam bietet eine umfassende und vor allem herstellerunabhängige Methode zur Archivierung und Durchsuchung von elektronischen Nachrichten und deren Anhängen. Jeder Mailserver wird unterstützt, von allen Browsern kann gesteuert und verwaltet werden. Somit eine mächtige Lösung, deren Grundpreis von 5.000 Euro für 100 Mailnutzer nicht zu hoch erscheint – stelle man nur den Preis für ein Online-Speichersystem daneben, auf dem die Inboxen ohne Archivierung liegen müssten. Auch die Wartungskosten von 15 Prozent pro Jahr halten sich im Rahmen.