Netzwerk-Scanner »Scan Station 500« mit Sprachfunktion (Bild: Kodak)
Auf der diesjährigen »DMS Expo« (15. bis 17. September in Köln) stellt
Kodak seine Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Scan-Prozesse in den Mittelpunkt. Die erfahrenen Kodak-»Typberater« bieten Fachbesuchern eine Kurzanalyse ihrer Scan-Anforderungen und informieren hinsichtlich der am besten geeigneten Digitalisierungslösung. Als Komplettanbieter legt Kodak eigenen Angaben zufolge großen Wert auf eine detaillierte Analyse der Scan-Prozesse.
Hier können die Berater von Kodak ihr ganzes Branchen-Know-how ausspielen. Wie sehen die Belege eines Kunden aus? Wie kann bzw. sollte er sie aufbereiten, vorsortieren oder trennen, um seinen Scan-Prozess zu optimieren? Welche Möglichkeiten zur Software-gestützten Indexierung oder zur Nacherfassung gibt es? Welche nachgeordneten Systeme benötigen die Scan-Informationen und in welcher Form?
Erst wenn diese Fragen beantwortet sind, können die Typberater gemeinsam mit dem Kunden eine wirklich passgenaue Scan-Lösung definieren, die dann z.B. auch Faktoren wie die Bedienermotivation einschließt. Ziel ist es dabei, fehleranfällige und kostenintensive manuelle Prozesse so weit wie möglich zu eliminieren.
Produktneuheit am Messestand ist Version 2.0 der »Capture Pro«-Software. Das Update der professionellen Erfassungslösung von Kodak fokussiert insbesondere auf das Beschleunigen von Geschäftsprozessen und wartet mit erweiterten Ausgabemöglichkeiten und Funktionen für die dezentrale Dokumentenerfassung auf. Darüber hinaus demonstriert Kodak am Messestand einen durchgängig digitalen Posteingangsprozess basierend auf einer »ImageTrac 3ex«-Scanstraße. Der hohe Automatisierungsgrad dieser Lösung ermöglicht Organisationen mit hohen Scan-Volumina Zeit- und Kosteneinsparungen.
Ein weiteres DMS-Expo-Highlight von Kodak ist schließlich der innovative und erfolgreich gestartete Netzwerk-Scanner Scan Station 500 mit Sprachfunktion. »Im Büro muss man heute schnell, reibungslos und abteilungsübergreifend zusammenarbeiten und Informationen austauschen«, betont
Günter Wittlinger, Leiter Vertrieb und Marketing Document Imaging bei Kodak. »Diese Arbeitsanforderungen schlagen sich in einem deutlichen Trend zum Scannen im Netzwerk nieder. Die positiven Verkaufszahlen der im März gestarteten Scan Station 500 sprechen hier eine deutliche Sprache.« Mit der Scan Station 500 können Anwender ihre gescannten Dokumente oder Fotos mit nur einem Knopfdruck an mehrere E-Mail-Empfänger, Faxe, Drucker, USB-Sticks, Laufwerke oder FTP-Sites im Netzwerk gleichzeitig versenden. Ein PC-Anschluss ist dafür nicht notwendig. Der Adressspeicher des Geräts ist laut Kodak so groß, dass selbst das E-Mail-Verzeichnis von Konzernen mühelos Platz habe. Zeit spart der Netzwerk-Scanner mit seiner innovativen »Voice Attachement«-Funktion. Damit kann der Anwender erläuternde Sprachnachrichten oder Anweisungen zusammen mit seinen Scans verschicken und muss sie nicht erst mühsam eintippen.
Kodak auf der DMS Expo 2009:
Halle 7, Stand G22
Kodak Document Imaging >>Produkt-Review von ECMguide.de über »Kodak i1120 ScanMate« >>ECMguide.de-Interview mit Kodak-Manager Klaus Timm über »Trends auf dem Scanner-Markt« >>Mehr News von ECMguide.de zur DMS Expo >>DMS Expo >>.