ECM-Fibel im Wert von 20 Euro auch gratis erhältlich (Bild: Saperion)
Rund um das Thema Enterprise-Content-Management (ECM) gibt es viele populäre Irrtümer. Es der bekanntesten: Es ist ja bloß Software, die man installieren muss, und dann arbeiten die Mitarbeiter schon damit. Das ist leider zu kurz gegriffen. Um mit diesen Irrtümern aufzuräumen, und um stattdessen die immense Bedeutung des Themas Geschäftprozessverbesserung mit Unterstützung von ECM/DMS aufzuzeigen, hat der Berliner ECM-Spezialist
Saperion den »Wegweiser für Manager: Das papierarme Büro« herausgebracht. Es ist ein Taschenbuch, das kompakt auf 120 Seiten die Grundlagen von ECM erläutert und insbesondere auf Geschäftsprozessmanagement, die Einführung von elektronischen Signaturen und auf die Eingangspostverarbeitung eingeht.
Saperion hat sich für das Buch die Mitarbeit von drei namhaften Autoren –
Professor Dr. Stefan Otto Sorg, Sascha Windisch und
Dr. Martin Bartonitz – gesichert. Ihr Fazit vorweg: Unternehmen sollten nicht den Fehler begehen, ECM wegen des dreibuchstabigen Akronyms ungeprüft als Thema für die IT-Abteilung abzutun. »Fakt ist, dass die organisatorische, ökonomisch und strategische Bedeutung sowie die Attraktivität des Themas ECM unterschätzt werden«, sagt Prof. Dr. Sorg. Der
Gründer und Chefberater der
IOT Dr. Sorg Unternehmensberatung in München beschäftigt sich seit über 25 Jahren mit Management und Organisation – und eben auch mit der Informationsverwaltung in Unternehmen. »Unternehmen bearbeiten ausgewählte Teilaspekte von ECM, etwa Dokumentenmanagement, Revisionssicherheit oder Archivierung. Die einzige Baustelle mit mäßiger Bedeutung steht im Blickpunkt. Dadurch geht der innere Spannungsbogen der integrierenden ECM-Perspektive leicht verloren: Es geht im Grunde um die Optimierung von Geschäftsprozessen beziehungsweise die Eliminierung von wesentlichen Mängeln.«
Diese Einschätzung bestätigt eine jüngst von
Raad Research veröffentlichte Studie: Über die Hälfte der befragten 429 Manager bestätigen, dass ihre Unternehmen ECM-Lösungen ausschließlich zur Erfassung und zum Scanning von Dokumente einsetzen. Wenn überhaupt: Über 40 Prozent verfügen noch gar nicht über eine ECM-Lösung. »Unsere Erfahrung zeigt, dass der Nutzen eines ECM-Systems oftmals unterschätzt wird«, betont
Rudolf Gessinger, CEO von Saperion. »ECM-Systeme sind mehr als digitale Aktenschränke: Richtig eingesetzt, helfen sie Unternehmen, Kosten zu reduzieren und die Prozesseffizienz zu steigern.«
Neben theoretischen Erläuterungen zeigt die Manager-Fibel anhand von zwölf Unternehmensbeispielen, wie sich ECM in der Praxis konkret bewährt hat. Die Fallbeispiele geben einen leicht verständlichen Überblick über schlummernde Potenziale und Handlungsmöglichkeiten für Unternehmen. Besonders interessant: Das Buch kostet bei
Amazon regulär 19,99 Euro – bei Saperion ist es indes kostenlos erhältlich.
»Wegweiser für Manager: Das papierarme Büro« kostenlos von Saperion >>»Wegweiser für Manager: Das papierarme Büro« für 19,99 Euro von Amazon >>ECMguide.de-Interview mit Saperion-Managerin Barbara Landgraf über Lösungsansätze und Trends bei E-Mail-Archivierung >>ECMguide.de-Interview mit Saperion-CEO Rudolf Gessinger über »ECM im Mittelstand« >>Saperion-Studie über das Potenzial der elektronischen Akte .