Grith: »Archiv-Box 2.2« hinterlässt Shortcuts im System

Die in Ismaning bei München ansässige Firma Grith hat die Version 2.2 der Archivierungssoftware »Archiv-Box« vorgestellt. Diese ermöglicht es, Dateien und E-Mails in ein Archiv zu verschieben. Der Benutzer erhält dadurch übersichtlichere Verzeichnisse, mehr freien Speicherplatz und spart Zeit beim Suchen. Benutzer können eine persönliche hierarchische Struktur des Archivs (z.B. das archivierte Abteilungslaufwerk) erstellen und Informationen im gewünschten Format sehen.

Dateien und E-Mails (aus »Microsoft Outlook« und »Mozilla Thunderbird«) können entweder manuell archiviert werden oder die Software verschiebt – nach bestimmten Regeln – zeitgesteuert die Dateien und E-Mails ins Archiv. Eine Volltextsuche sowie eine strukturierte Suche ermögliche das schnelle Finden der gesuchten Inhalte.

Neben der Komprimierung und Indizierung ermöglicht das Paket, mehrere Versionen einer Datei zu archivieren. Außerdem kann das Programm im Dateisystem Shortcuts hinterlassen und es kann während der Archivierung eine Vorschau auf HTML-Basis erzeugen, die das Dokument auch ohne die zugehörige Anwendung anzeigen kann. Auch ist es laut Grith möglich, direkt in das Archiv zu Scannen sowie über einen eigenen Druckertreiber direkt in das Archiv zu drucken.

Die Lizenz für die Einzelplatzversion (Endverbraucher) kostet 59,50 Euro brutto, die Netzversion kostet 299 Euro inklusive fünf Benutzerlizenzen. 199 Euro sind für weitere fünf Benutzer fällig, 699 Euro für weitere 20 Anwender, und 2.999 Euro für weitere 100 Benutzer. Es gibt auch eine Test-Lizenz, mit der Interessenten alle Funktionen ausführlich testen und ohne Zeiteinschränkung einsetzen können, die Lizenz ist aber auf maximal drei Archive mit je 100 Dateien beschränkt.

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