Wenn es darum geht, ein Mittelstandsunternehmen von den Vorteilen eines ECM-Systems zu überzeugen, dann ist noch viel Basisarbeit zu leisten. »Der Mittelstand fragt nicht nach kompletten ECM-Systemen, da der Begriff noch nicht gesetzt ist. Konkret sind Lösungen für Archiv oder Dokumenten-Management, elektronische Rechnungsverarbeitung oder E-Mail-Archivierung von Interesse«, sagt Rudolf Gessinger, CEO des Berliner ECM-Softwarehauses Saperion in einem ECMguide.de-Interview zum Thema »ECM im Mittelstand«.
Entscheidend für den erfolgreichen Einsatz eines ECM-Systems ist nach Meinung von Gessinger ein klares Ziel, welches mit der Einführung einer Lösung erreicht werden soll: »Mindestens genauso wichtig ist es jedoch, dass man mit einer kleinen Applikation beginnt. So kann man erste Erfahrungen mit dem System sammeln und Akzeptanz bei den Mitarbeitern schaffen. Üblicherweise denkt der Mittelstand nicht an eine ECM-(Informations-)Plattform, sondern an einzelne Lösungen, die auf Basis des ECM-Systems realisiert werden.«
Saperion ist auch Mitglied in der kürzlich gegründeten ECM Allianz Deutschland, die sich als Interessengemeinschaft »ECM jetzt!« versteht. Sie will die Thematik rund um Enterprise-Content-Management stärker beim Kunden positionieren und die Optimierungspotenziale herausheben (ECMguide.de berichtete).
Saperion offeriert ergänzend dazu die umfangreiche und informative ECM-Fibel »Wegweiser für Manager: Das papierarme Büro«, das kompakt auf 120 Seiten die Grundlagen von ECM erläutert und insbesondere auf Geschäftsprozessmanagement, die Einführung von elektronischen Signaturen und auf die Eingangspostverarbeitung eingeht (ECMguide.de berichtete). Besonders interessant: Das Buch kostet bei Amazon regulär 19,99 Euro – bei Saperion ist es indes kostenlos erhältlich.
Lesen Sie hier das komplette ECMguide.de-Interview mit Saperion-CEO Rudolf Gessinger über »ECM im Mittelstand« >>
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