Wenn morgen die E-Government-Messe »Moderner Staat 2009« für zwei Tage die Tore in Berlin öffnet, dann gibt es am Stand von Mach als kleines Highlight den symbolischen Startschuss für Shared-Services im Rechnungswesen. Das Verwaltungs-Service-Zentrum (VSZ) im Bundesverwaltungsamt (BVA) hat nämlich mit den ersten Pilotbehörden den Produktivbetrieb im Rechnungs-Workflow aufgenommen.
Es ist damit das erste produktive Shared-Service-Vorhaben in dem wichtigen, zentralabteilungstypischen Verwaltungsbereich Rechnungswesen. Damit wurde laut dem E-Government-Spezialist Mach ein wichtiger Meilenstein des Umsetzungsplans 2009 zum Regierungsprogramm »Zukunftsorientierte Verwaltung durch Innovationen« erreicht. Der Plan sieht unter anderem vor, Dienstleistungszentren in der Bundesverwaltung auf- und auszubauen. Diese sollen für die einzelnen Behörden übergreifend unterstützende Querschnittsaufgaben wahrnehmen.
Mit einem Vortrag und Empfang am Mach-Messestand soll morgen um 16.00 Uhr der Produktivstart des Systems symbolisch aufgenommen und der Fachöffentlichkeit vorgestellt werden. Günter Kretschmar, Leiter des VSZ und Abteilungsleiter im BVA, wird über den Aufbau des VSZs, die Konzeption und Zusammenarbeit mit den beteiligten Pilotbehörden und die Erfahrungen der ersten vier Piloteinrichtungen berichten und einen Ausblick auf den weiteren Roll-out geben.
Im VSZ kommt die Web-basierte Anwendung »Mach Rechnungsworkflow« zum Einsatz. Die elektronische Rechnungsbearbeitung wird in den 17 Behörden des BMI-Geschäftsbereichs schrittweise eingeführt. Mit dem Pilotbetrieb im BVA wurde der weitere Roll-out des Verfahrens vorbereitet. So konnte laut Mach ein Kernprojektteam fachliches Know-how aufbauen und in einer Testumgebung für jede Pilotbehörde Modellmandanten einrichten.
Mach auf Moderner Staat 2009:
Halle 2, Stand 270
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