Neue Applikationen wie E-Mail-Archivierung sind zunehmen ein Thema für den Mittelstand. »Es sind nicht nur Compliance-Regelungen, welche unabhängig von der Größe eines Unternehmens gelten, sondern auch der Wert akkumulierter Inhalte in Mail-Systemen«, betont Detlef Lieb, Senior Product & Programm Manager bei Fujitsu Technology Solutions in einem speicherguide.de-Interview zum Schwerpunktthema »Mittelstand-Storage«. »Diese Inhalte (Body und Anlagen) können für den mittel- und langfristigen Geschäftsbetrieb wesentliche Grundlagen sein oder werden. Die Tatsache, dass sozusagen schleichend eine große Menge an Unternehmenswissen in den ‚individuellen’ .PST-Files, den Mailservern und gegebenenfalls in weiteren, von Mitarbeitern angelegten ‚Datenlagern’ herumvagabundiert, zwingt die Verantwortlichen zu handeln.« Fujitsu reagiert darauf mit einer Konzeption mit der Bezeichnung »Efficient E-Mail«.
Oftmals hat allerdings ein Mittelständler nicht genug ausgebildetes IT-Personal. Für sie gibt es nun neuartige Online-Lösungen wie zum Beispiel Software-as-a-Service (SaaS), Storage-as-a-Service (StaaS), Datacenter-as-a-Service (DaaS), Online-Backup, Cloud-Computing, Online-Archivierung. »Diese Services müssen zwei Hürden überwinden. Zum einen ist es das Vertrauen auf Seiten der Nutzer im professionellen IT-Umfeld, und zum anderen die Wirtschaftlichkeit«, erläutert Lieb. »Dabei schließt Wirtschaftlichkeit die betriebswirtschaftliche und funktionale Vergleichbarkeit mit dem ‚hausgemachten’ Service, als auch die Bereitstellung adäquater Ressourcen (HW/SW, Compute, Storage, Networks, Management) ein. Es steht außer Frage, dass XX-as-a-Service auch im Mittelstand Einzug halten und wesentliche Veränderungen für Anbieter und Betreiber mit sich bringen wird.«
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