Der Lebensmittelhersteller und Experte im deutschen Senfmarkt Develey aus Unterhaching arbeitete bisher mit papierbasierten Dokumenten. Mit der Einführung von »OS|ECM« von Optimal Systems steigt das Unternehmen nun auf digitale Archivierung und elektronisches Dokumentenmanagement um. Das ECM-Einführungsprojekt startet mit dem zentralen Scannen von Eingangsrechnungen, der Archivierung von Ausgangsbelegen aus dem ERP-System sowie der vorgangsbezogene E-Mail-Archivierung. Dabei spielt die Anbindung an »IBM AS/400« und an »Lotus Notes« sowie die »Microsoft Office«-Integration eine entscheidende Rolle. Geplant ist der konzernweite Ausbau der Lösung bis hin zur unternehmensweiten Informationsplattform.
Aus ursprünglich sechs vorausgewählten ECM-Anbietern fiel die Entscheidung für Optimal Systems auf Grund »der freien Anpassbarkeit sowie der einfachen Bedienung in Verbindung mit einer Vielfalt an Funktionen« sagt Andreas Blank, Projektleiter bei der Develey Senf & Feinkost. »Außerdem haben wir uns von Anfang an mit den Vertriebsmitarbeitern des Anbieters gut verstanden. Bereits die erste Präsentation in unserem Haus hinterließ einen kompetenten Eindruck und entsprach unseren Vorstellungen«, so Andreas Blank.
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