Der britische IT-Infrastrukturspezialist Autonomy stellt mit »DSMail« ein Self-Service-Archivierungslösung für E-Mail-Management, Governance und E-Discovery. Das Besondere daran: Offeriert werden die drei Archivierungsmöglichkeiten lokal, in der Cloud und auf einer Appliance. Autonomy als der einzige Anbieter, der dieser drei Möglichkeiten bietet.
Zum ersten Mal könnten Unternehmen damit entscheiden, welcher Archivierungsansatz am Besten für sie ist. Unternehmen könnten auch angemessene Benutzerzugriffsregeln erstellen, bei Bedarf auch einen sicheren Self-Service.
Traditionell benötigen Unternehmen viele Hardware-Systeme und IT-Fachkräfte, die ihre E-Mail-Archive pflegen. Dieser Ansatz führt mit der E-Mail-Flut zu stetig steigenden IT-Gesamtkosten. Mit der Autonomy-Lösung haben Unternehmen jetzt die Möglichkeit eine E-Mail-Archivierungsplattform zu implementieren, ohne dass dafür bestimmte Hardware-, Software- oder IT-Personal-Ressourcen benötigt werden. Autonomy betont, dass die Archivierungslösung auch E-Mail-Management, E-Discovery und Information-.Governance beinhaltet.
Auch für Audio, Video, Websites und Sharepoint
Die Autonomy-Lösung nimmt eigenen Angaben zufolge automatisch Metadaten aus allen Datentypen auf, einschließlich Audio, Video, Websites und Sharepoint, indexiert und extrahiert sie und vermeidet Doppelungen. Die dahinterliegende »IDOL«-Technologie (Intelligent Data Operating Layer), für die Autonomy schon mit anderen Lösungen bekannt ist, versteht automatisch, wie jeder Inhalt zu behandeln ist. Die Briten argumentieren, dass damit den Unternehmen die Last der Beschaffung, Implementierung und Verwaltung eines hochwertigen Speichersystems nach lokalen Compliance-Richtlinien, einschließlich der Zeit und Kosten für Backups, Verwaltung, Software Upgrades und technischem Support, abgenommen ist.
Weitere ergänzende Lösungen
Neben Dsmail gibt es noch weitere abrundende Lösungen. »Digital Safe« beispielsweise ist eine cloud-basierte Archivierungslösung, die das weltgrößte, cloud-basierte Archiv mit über 13 PByte und derzeitigen Archivierungsraten von drei Millionen Dateneinheiten pro Stunde verwaltet. »Arcpliance« ist eine Archivierungs-Appliance, die Technologien von Digital Safe nutzt. »DSplus« ist eine Speziallösung für Unternehmen in regulierten Branchen sowie für diejenigen, die mit einer proaktiven Governance-Aktion beginnen möchten. »DSprofessional« ist eine Archivierungs- und Governance-Plattform, die Meaning-Based-Werkzeuge für Suche, E-Discovery, Legal-Hold, Klassifizierung und Desktop-Erfassung von über 400 Repositories und über 1.000 Dateitypen benutzt.
»Enterprise Archiving Solution« (EAS) ist eine stark skalierbare On-Premise-Lösung, die elektronisch gespeicherte Informationen (electronically stored information: ESI) zur Vorbereitung auf Gerichtsverfahren, Information-Governance und Speicheroptimierung erfasst. Und schließlich das auf IDOL basierende »WorkSite’s Email Management« mit »suggestiven Ablage-Fähigkeiten«; diese würden es dem Computer erlauben, eine Annahme zu treffen, wo der Benutzer seine Emails ablegen möchte und einen geeigneten Ort vorschlägt. Die »iManage«-E-Mail-Management-Lösung erlaubt den Zugriff aus unterschiedlichen Dateiformaten und Dateitypen, einschließlich Microsoft-Outlook, IBM-Lotus-Notes, das Web, sowie von mobilen Endgeräten wie dem Apple-iPhone.
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