Die E-Mail-Management-Lösung »SourceOne« von EMC erfährt nach längerer Zeit wieder mal ein Upgrade: Sie ist ab sofort in den »Microsoft Exchange Server 2010« integrierbar. Die neue Version bietet Anwendern laut EMC zusätzliche Funktionen für eine durchgängige, automatische und optimierte E-Mail-Archivierung unter Einhaltung von rechtlichen Vorgaben für Aufbewahrungszeiten. Des Weiteren ermögliche die Lösung auch im Offline-Modus das Abrufen archivierter E-Mails und PST-Daten sowie den Zugriff mit mobilen Endgeräten.
EMC betont, dass durch Single-Instance-Speicherung und Tiered-Storage die Server entlastet, Backup- und Recovery-Zeiten verkürzt, die Kosten reduziert und die Betriebseffizienz erhöht werden. In Kombination mit den EMC-Services ermöglicht Sourceone Anwendern die Migration von PST- und E-Mail-Daten aus Exchange-2003 und 2007 auf Exchange-2010. Diese werden automatisch je nach ihrer Relevanz archiviert, seien aber jederzeit verfügbar.
Datenmenge wird vor der eigentlichen Migration reduziert
Inaktive Nachrichten sollen dabei erst dann migriert werden, wenn sie tatsächlich benötigt werden. Hierdurch wird die Datenmenge bereits vor der eigentlichen Migration drastisch reduziert. Damit wird Anwendern die Umsetzung einer Information-Governance-Strategie erleichtert, argumentiert EMC.
»Unternehmen unterliegen heutzutage immer strengeren rechtlichen internen und behördlichen Auflagen. Der Einsatz einer Compliance-basierten Strategie für das E-Mail-Management zählt mittlerweile zur Pflicht, nicht mehr zur Kür«, erläutert Sheila Childs, Research Director bei Gartner. »Angesichts der steigenden Datenmengen und zunehmenden Compliance-Anforderungen erkennen immer mehr Firmen die Notwendigkeit, eine Information-Governance-Strategie zu implementieren.«
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