ECM-Integration lautet das diesjährige CeBIT-Motto des Berliner Satz-Rechen-Zentrums (SRZ). Dieses Mal geht es um das Beschleunigen von Digitalisierungsprozessen, und zwar mit der Dokumentenerfassungs-Lösung »Crosscap« und der ECM-Software von Saperion. Mit dem optional erhältlichen Modul »Saperion Connect« werden Dokumente und Indizes nach dem Einscannen direkt an das Saperion-ECM-System übergeben, entweder in einen Eingangskorb zur weiteren Bearbeitung oder gleich in das Archiv.
Kürzere Durchlaufzeiten sollen sich auch durch den Einsatz von 2D-Barcode ergeben, der von »Crosscap Plus« zusätzlich zu 1D-Barcodes und Patchcodes unterstützt wird. Über 2D-Barcode können beispielsweise digitalisierte Dokumente automatisiert und ohne Zeitverlust an den zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet werden. Crosscap ist bekannt als eine Software zum einfachen, effizienten Scannen und Verarbeiten kleiner und großer Belegmengen.
Durchgängige Digitalisierungs-Workflows realisieren
»Mit den erweiterten Integrationsmöglichkeiten von Crosscap lassen sich durchgängige Digitalisierungs-Workflows realisieren – vom Einscannen bis zur Übergabe an nachgelagerte Dokumentenmanagement-Lösungen«, erläutert Hans-Joachim Hübner, beim SRZ für Vertrieb und Systemintegration zuständig. »Das spart Anwendern Zeit und Kosten und ermöglicht Verbesserungen bei der Arbeitsproduktivität und Service-Qualität, indem Dokumente schneller zur Verfügung stehen.«
Die Standard-Version von Crosscap kostet 599 Euro netto und bietet bereits vielfältige Möglichkeiten zur Bildbearbeitung und Indizierung, eine OCR- und 1D-Barcode-Erkennung sowie eine stapelorientierte Verarbeitung. »Crosscap Plus« liest für 759 Euro netto zusätzlich Dokumente mit 2D-Barcode aus. Zur erweiterten Ausstattung der Professional-Variante (998 Euro netto.) gehört ein Signatur-Modul, mit dem man in einem Stapel bis zu 100 Dokumente einscannen und gleichzeitig signieren kann (optional auch 250 und 500 Dokument/Stapel). Das Saperion-Connect-Modul ist für 175 Euro netto erhältlich.
Satz-Rechen-Zentrum (SRZ) auf der CeBIT 2010:
Halle 3, Stand G30
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