Versionsunterschiede von »DocuPortal Version 8«
Das Bremer Softwarehaus geht diesen Schritt, weil trotz des in zahlreichen Projekten nachgewiesenen Nutzens und des schnellen ROIs das Thema ECM im deutschsprachigen Raum wenig beachtet wird. Hinzu kommt die Marktsituation im Mittelstand, wo interessierte Unternehmen keine Zeit, keine Ressourcen und keine Kapitalmittel zur Verfügung stellen, um die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens durch eine ECM-Lösung zu fördern. Firmen entscheiden im Mittelstand oft nach einem »gefühlten« Nutzen, der zweifelsohne vorhanden ist, aber immer noch viel zu selten (an-)erkannt wird. Dabei sorgt ein ECM-System dafür – neben dem nachweisbaren Einsparpotenzial von Betriebsmitteln – dass bis zu 50 Prozent der täglichen Arbeitszeit der Mitarbeiter wieder für produktive Tätigkeiten bereit stehen.
Unterstützt Windows und gängige Datenbanken
Die Docuportal-ECM-Plattform basiert auf der »Microsoft .NET«-Plattform und unterstützt die Installation auf modernen Windows-Server-Systemen sowie MS-SQL-, Oracle- oder MySQL-Datenbanken. Als Schnittstellen zwischen Server und den zahlreichen Oberflächen werden Web-Services auf Basis des SOAP-Protokolls bereitgestellt.
Der Zugriff erfolgt danach beispielsweise über gängige Browser ohne sicherheitskritische Komponenten. Bestehende Datei- und Ordnerstrukturen können importiert werden. Die Dateien werden analysiert und sind danach über die Volltextsuche und frei definierbaren Zusatz-Felder laut Anbiter erheblich schneller auffindbar, als über die klassische Suche im Dateisystem.
Kostenfrei – und trotzdem eine umfassende ECM-Suite
Die Express-Version unterstützt ein umfassendes ECM-Portfolio. Enthalten sind eine Benutzerkonten- und Gruppenverwaltung, Lese- und Bearbeitungsrechte, E-Mail-Benachrichtigungen, Versionierung mit Haupt- und Arbeitsversionen, Versionsvergleiche und Änderungshistorien. Die Lösung ist speziell für die aktive Zusammenarbeit und die schnelle Auffindung geschäftsrelevanter Inhalte konzipiert – sie gilt damit nicht als »totes Archivsystem«.
Überdies kann die Express-Version als Zusatz zum klassischen Dateisystem genutzt werden. Sie erweitert diese um neue Strukturierungsmöglichkeiten, wie Kategorien, Schlagworte, Querverknüpfungen, freie Eingabe von Zusatzfeldern und vieles mehr. Die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Lieferanten wird über E-Mail-Benachrichtigungen sowie Foren und Kalender verbessert. Dies geschieht sowohl im nationalen als auch im internationalen Kontext, denn die Express-Variante wird in vier Dialogsprachen ausgeliefert und ist vollständig UNICODE-konform.
Docuportal auf der CeBIT 2010:
Halle 6, Stand D42
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