Held erhält Zertifikat für Landesportalschnittstelle

Die DMS-Software »Regisafe« von Held ist weiter auf der Erfolgsspur. Das Paket erhält die offizielle Zertifizierung für die Schnittstelle »Infodienste PublicWebservices« der Landesportale von Sachsen-Anhalt, Thüringen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Hessen und Rheinland-Pfalz. Damit ist sicher gestellt, dass der Informationsaustausch zwischen beiden Systemen sachlich und fachlich korrekt erfolgt.

Im Hause Held ist man verständlicherweise guter Dinge. Denn Regisafe ist damit die einzige DMS-Software, die beide Kommunikationswege zu den Landesportalen bietet: eine »lesende« Schnittstelle, um die Daten aus den Webportalen der Bundesländer einzulesen, und eine »schreibende« Schnittstelle, um die örtlichen Daten ins Landesportal zu übertragen. Durch den automatischen Datenabgleich wird laut Held eine zeitaufwändige Mehrfacheingabe der Informationen vermieden, ein sich selbst pflegendes Behördenverzeichnis ist real umsetzbar. Mit dieser Funktionalität dürfte Regisafe zu einem wichtigen IT-Werkzeug für die Umsetzung der EG-DLRL (EG-Dienstleistungsrichtlinie) werden.

Recherchemöglichkeiten für den »Hessen-Finder«

Die Infodienste bieten umfangreiche Recherchemöglichkeiten zu den Verwaltungsdienstleistungen. Sie werden auch als »Zuständigkeitsfinder«, »Hessen-Finder« oder »Bürgerservices« bezeichnet und enthalten zentrale Informationen zu Behörden, Ämtern und Zuständigkeiten bzw. Hierarchien sowie zu den Rechtsgrundlagen. Was dem Bürger Erleichterung verschafft, bedeutet für die Behörden erhöhte IT-Anforderungen. Als ganzheitliche Lösung für das Informationsmanagement bieten DMS-Systeme klare Anwendervorteile.

Welcher Nutzen dieser IT-Ansatz in der Praxis bietet, zeigt das Beispiel der Stadt Langen im Landkreis Offenbach/Main. Um den Bestimmungen der EG-DLRL zu entsprechen, nutzt das Land Hessen in seinem Web-Portal einen so genannten Hessen-Finder. Die Stadt Langen setzt »Regisafe public« mit dem Modul »Zuständigkeitsfinder« ein, um die Richtlinien-relevanten Informationen zu erfassen, zu pflegen und regelmäßig mit dem Landesportal zu synchronisieren.

Weitere Regisafe-Pilotprojekte

Neben der Stadt Langen laufen Held-Angaben zufolge weitere Regisafe-Pilotprojekte unter anderem in Burgwedel (Niedersachsen), Sandersdorf (Sachsen-Anhalt), Amt Hüttener Berge (Schleswig-Holstein) und Landkreis Sömmerda (Thüringen). Auch für die Bundesländer Sachsen, Saarland und Baden-Württemberg seien konkrete Pilotprojekte in Vorbereitung.

Held stellt die neue Lösung auch auf der »Komcom NRW« (Halle 11/Stand H02) und auf der »Komcom Süd« (Arena/Stand A12) vor.

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