Der »SharePoint«-Spezialist itsystems und Infocentric Research laden zu Workshops für Geschäftsentscheider ein. Die Veranstaltung wird an drei Terminen – 15. April, 26. Mai und 09. Juni – in der Villa Boveri in Baden in der Schweiz durchgeführt.
Das Thema »Einsatz-Strategien für Sharepoint« richtet sich an Unternehmen, die mit dem Gedanken spielen, die Kollaborationsplattform einzusetzen. Das Seminar erläutert, welche Einsatzstrategien es gibt und welche Punkte Unternehmen bei der Entscheidung, ob und wie sie Sharepoint einsetzen wollen, beachten sollten. Zu den Themen des Workshops gehören die Vortrags- und Diskussionsblöcke »Trends und Technologien«, »Sharepoint im Unternehmenskontext«, »Auswirkungen auf das Unternehmen«, »Governance und Struktur« sowie ein moderierter Erfahrungsaustausch. Neben Patrick Püntener, Leiter Verkauf und Marketing und Mitglied der Geschäftsleitung von Itsystems, referiert Stephan Schillerwein, Head of Research der Infocentric Research.
Im Workshop »Strategien für Sharepoint« haben Itsystems und Infocentric Research die Themen aufbereitet, die für den nachhaltigen Erfolg beim Einsatz der Sharepoint-Plattform ausschlaggebend sind. Zur Einleitung des Seminars spannt der Themenblock »Trends und Technologien« einen Bogen vom Themenfeld Kommunikation, über Collaboration, bis hin zu Enterprise 2.0 und gibt einen Einblick wie die Informationsplattform der Zukunft aussehen kann. Neben Trends im Informationsmanagement zeigen die Referenten wie ehemals isolierte Themen und Technologien zusammenwachsen, geben eine Marktübersicht über aktuelle Technologien sowie über die Positionierung von SharePoint in diesem Umfeld.
Die Referenten helfen den Teilnehmer so einzuschätzen, wie die längerfristige Marktentwicklung im ECM-Bereich aussehen wird und welche Stellung Sharepoint einnehmen wird. Mit der Frage nach weiterführenden Aktionen nachdem man sich für Sharepoint entschieden hat, befasst sich der zweite Vortragspunkt »Sharepoint im Unternehmenskontext«. Der Workshop stellt die Einsatzgebiete »Internet: Kommunikation nach außen«, »Intranet: Kommunikation nach innen« und »Collaboration: Zusammenarbeit auf verschiedenen Ebenen« vor und erläutert die Einsatzmöglichkeiten der Plattform sowie Stolperfallen und Lösungsansätze an Fallbeispielen aus der Praxis.
Die »Auswirkungen auf das Unternehmen« stehen im Fokus des dritten Themenblocks. Dabei erläutern die Referenten mit welchen Veränderungen und Auswirkungen auf die eigene Organisation Unternehmen bei der Einführung von Sharepoint rechnen müssen. Dabei geht der Workshop darauf ein, welche Prozesse betroffen sein können, welche Arbeitsweisen geändert werden müssen sowie auf die neue Rollenverteilung und die Ängste und Vorbehalte der Benutzer.
Das Thema »Governance und Struktur« ist der letzte Vortragspunkt. Der Workshop stellt Governance-Strategien vor, die sich bewährt haben. Dabei werden die Ansätze »Plattform Governance versus Information Governance« diskutiert und die Möglichkeit einer »Globalen Informationsarchitektur« sowie »Lösungswege zur konkreten Umsetzung der Governance« vorgestellt. Nach einer abschließenden moderierten Diskussion und dem Erfahrungsaustausch der Teilnehmer und Referenten, laden die Veranstalter zu einem Abendessen ein.