Adobe-Flex-basierte ECM-Suite »forcont factory FX«
Interessant ist vor allem die Mandantenfähigkeit. Da im ECM-Bereich eine hohe Datensicherheit bei möglichst geringen Kosten eine zentrale Anforderung an Business-Software ist, kommt dieses Feature hier zum Tragen: Ein Anwendungsprodukt oder eine Projektlösung wird mehreren Anwendergruppen gleichzeitig zur Verfügung gestellt, ohne dass diese gegenseitig Einblick in Daten oder Benutzerverwaltung haben. Vorteil: Wartungskosten werden auf mehrere Anwenderkreise verteilt. So können die Aufwandskosten für die IT-Betreuung gesenkt werden.
Mandantenfähigkeit für »Software as a Service«
Die Mandantenfähigkeit ist zudem Basis für den neuen »Software as a Service«-Trend (SaaS). Bei diesem Konzept können vollständige Geschäftsprozesse auf Mietbasis über das Internet genutzt werden. Der Endanwender benötigt nur noch einen PC mit Internetverbindung für einen schnellen, einfachen Zugang zur Anwendung. Durch flexible Zahlungsmodelle sind die Investitionen höchst transparent und Fixkosten entfallen.
Um den gesetzlichen und sicherheitsrelevanten Bestimmungen zur Aufbewahrung von Dokumenten zu begegnen, bietet die Version FX 2.0 auch neue Archivfunktionen, die durch eine Schnittstelle auch beliebige andere Applikationen nutzen können. Ein frühzeitiges Vernichten geschäftskritischer Dokumente wird verhindert. Einmal hinterlegte Aufbewahrungszeiten für bestimmte Dokumentarten werden automatisch eingehalten. Dokumente sind während des gesamten vorgeschriebenen Zeitraums verfügbar.
Entwicklungsplattform für Anwendungen
Das generell Besondere an dem Adobe-Flex-basierten Paket ist die intuitiv bedienbare Oberfläche. Durch den speziellen Aufbau der Software bildet sie die Entwicklungsplattform für ein praxiserprobtes Portfolio an standardisierten Anwendungsprodukten, beispielsweise für Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement und Media-Asset-Management sowie für individuelle Projektlösungen im Bereich der elektronischen Akten.
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