Microsofts Wunderwaffe »SharePoint 2010« ist gestartet

Einen wahren Produktrundumschlag hat Microsoft hingelegt. Neben einem für die ECM-Branche enorm wichtigen »SharePoint 2010« wurden auch noch die neuen Versionen »Office 2010«, »Visio 2010« und »Project 2010« zum Verkaufsstart für Unternehmen angekündigt. Sharepoint hat sich über die Jahre für Microsoft von einem etwas sperrigen Werkzeug zu einer enorm erfolgreich verkauften Plattform entwickelt. Zahlreiche andere Programme sowohl des Softwarekonzerns als auch seiner Partner setzen mittlerweile darauf auf. Ursprünglich sahen andere ECM-Hersteller in Sharepoint eine Bedrohung – aber mittlerweile haben die meisten Marktbegleiter verstanden, sich besser mit statt gegen die Microsoft-Plattform zu positionieren.

Das Geschäft mit Sharepoint läuft für Microsoft zwischenzeitlich glänzend. Es gilt inzwischen als die am schnellsten wachsende Serverplattform in der Geschichte des Unternehmens – letztes Jahr dürfte es ein Volumen von 1,3 Milliarden US-Dollar repräsentiert haben. Es ist sozusagen ein Symbol für die Ära nach Bill Gates im Hause Microsoft.

Dreimal mehr Tester im Vergleich zu früheren Office-Versionen

Die neue 2010er Version soll nun den endgültigen Durchbruch bringen. »An den Beta-Programmen für Office 2010 und Sharepoint 2010 haben dreimal mehr Tester im Vergleich zu früheren Office-Versionen teilgenommen«, erklärt Ralph Haupter, Vorsitzender der Geschäftsführung von Microsoft Deutschland, auf der Pressekonferenz anlässlich der Vorstellung der neuen Versionen. »Das kommt nicht nur der Produktqualität zugute, sondern ist auch ein Hinweis auf die positive Aufnahme im Markt. Über 1.000 Lösungspartner entwickeln bereits Anwendungen für Office 2010 und erlauben Unternehmen einen schnellen Umstieg auf die neueste Version.«

Mit Office 2010 und SharePoint 2010 argumentiert Microsoft, dass Mitarbeiter Informationen schnell von Experten und Datenquellen zusammenstellen können – auch dann, wenn diese sich an den unterschiedlichsten Standorten befinden. Die Mitarbeiter können damit Wissen finden, neue Dokumente erstellen, Kundenanfragen schneller beantworten, neue Mitarbeiter einweisen oder bei einem wichtigen Vorgang zeitgerechte Unterstützung bereitzustellen.

Trend zu Cloud und Mobile-Worker

Bei gleichzeitiger Verwendung beider Pakete haben Mitarbeiter beispielsweise die Möglichkeit, Dokumente gleichzeitig mit mehreren Personen erstellen zu können. Auch die Workflows und Dokumentverteilung über verschiedene Abteilungen und Teilnehmer lassen sich automatisieren. (Diese Möglichkeit dürfte besonders hilfreich sein, wenn gesetzliche Vorschriften eingehalten werden müssen oder eine rechtliche Genehmigung erforderlich ist.) Möglich ist auch das Übertragen von Bildschirmpräsentationen in »PowerPoint« über das Internet; damit lassen sich Powerpoint-Präsentationen für Remote- oder Netzwerkbenutzer über das Internet freigeben. Ebenfalls freigeben lässt sich ein Notizbuch für das Team; dadurch können mehrere Personen Inhalt hinzufügen und ändern, wobei die jeweiligen Autoren im Verlauf eindeutig protokolliert werden.

Aber allem steht natürlich auch bei Microsoft die Cloud. Außerdem gibt es neue Funktionen für PC, Smartphone und Browser. Eine spezielle »Office Mobile 2010«-Version ist dazu gedacht für ein einfaches Bearbeiten von Dokumenten, Erstellen von Notizen sowie mobilem Arbeiten mit Sharepoint-2010-Intranet-Sites und -Communities.

Jetzt steht natürlich eine Ankündigungsflut von Unternehmen an, die strategisch die neuen Versionen unterstützen. Der ECM-Spezialist Open Text ist einer der ersten. »Mit Office 2010 und Sharepoint 2010 erhöht Microsoft die Anwenderproduktivität erneut und stellt dadurch das Interesse der Unternehmen sicher, ihre Geschäftsanwendungen auf der Benutzeroberfläche von Microsoft aufzusetzen. Gleichzeitig erleichtert Microsoft damit den Zugriff auf die innovative ECM-Plattform von Open Text«, erklärt Brian Donaldson, Vice President, Microsoft Solutions and Ecosystem bei Open Text. »Wir leisten unseren Beitrag dazu, indem wir Entscheidungsträgern und Information Workern ermöglichen, innerhalb der komfortablen Microsoft-Umgebung zu arbeiten, und ihnen gleichzeitig den Zugriff auf den gesamten Unternehmens-Content aus sämtlichen Quellen einschließlich sozialen Netzwerken, Web und digitalen Medien verschaffen.« Und Ryan Duguid, Senior Product Manager im Enterprise Content Management-Team bei Microsoft, ergänzt: »Die Kombination aus Sharepoint 2010 und der ‚Open Text ECM Suite’ eröffnet neue Wege, wie Menschen besser zusammenarbeiten können, regulatorische Anforderungen sich erfüllen lassen und Content unternehmensweit verwaltet werden kann. Open Text ergänzt den Sharepoint Server 2010 und erweitert dessen ECM-Funktionalitäten im Standard um ECM-Lösungen, die eine Reihe von Branchen und spezielle Anforderungen wie zum Beispiel die DoD-Zertifizierung adressieren.«

.