Der neue Connector »Dynamics2SharePoint« von dem Nürnberger IT-Haus prisma informatik verknüpft die Dokumentenverwaltung des ERP-Systems »Microsoft Dynamics NAV« nahtlos mit einem »Microsoft SharePoint«-Unternehmensportal. Die Anwendung fügt zueinander gehörige Daten und Dokumente in einer einheitlichen Ablage zusammen und erleichtert so den Informationsaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg.
Der neue Connector zeichnet sich dabei Prisma-Angaben zufolge durch zwei wesentliche Features aus: Mit der Büroklammer-Funktion in Dynamics-NAV kann der Anwender alle Dokumente, die zu einem Datensatz gehören, direkt in Sharepoint laden. Darüber hinaus lässt sich der Connector für eine direkte, automatische Belegarchivierung nutzen.
Kopplung mit Archivierungssystemen ist möglich
Dem Anwender steht laut Prisma in Bezug auf die abgelegten Dokumente die volle Sharepoint-Funktionalität zur Verfügung. So würden etwa die Versions-Verwaltung, die Suchfunktion sowie beliebige Workflows in den Prozessen unterstützt. Auch eine Kopplung mit Archivierungssystemen sei möglich. „Durch die Vielzahl an Daten und Dokumenten in den unterschiedlichen Geschäftsprozessen wird die übliche Ablage auf lokalen Festplatten oder File-Servern immer unübersichtlicher«, erläutert Claudius Malue, Geschäftsführer von Prisma Informatik. »Viele Unternehmen wünschen sich statt der bekannten Baumstrukturen eine einheitliche Verwendung von strukturierten und unstrukturierten Daten und Dokumenten. Hierfür bieten wir mit dem Dynamics2SharePoint-Connector die passende Lösung.«
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