Im Zuge der Konsolidierung seiner IT-Landschaft entschied sich der internationale Fashion- und Lifestylekonzern Gerry Weber International für die Einführung einer ganzheitlichen Informationsmanagement-Plattform. Die Wahl fiel auf die Enterprise-Content-Management-Software »OS ECM« von dem Berliner Softwarehaus Optimal Systems. Die ECM-Suite wird konzernweit weingeführt.
37 Jahre nach der Gründung von Gerry Weber beschäftigt das Unternehmen über 2.420 Mitarbeiter und ist ein börsennotierter, weltweit bekannter Lifestyle-Konzern mit fünf eigenen Damenmodemarken, mehr als 370 »Houses of Gerry Weber« und über 1.860 Shop-Flächen. »Das Produkt von Optimal Systems passt sehr gut in unsere vielschichtige IT-Umgebung«, erklärt Elke Bülte, IT-Projektmanagerin bei Gerry Weber International. »Die Berliner überzeugten uns nicht allein durch ihr funktionsstarkes ECM-System, sie präsentierten das qualifizierteste Angebot mit außerordentlich umfangreicher, detaillierter und übersichtlicher Dokumentation.«
Erstes Projekt: digitale Rechnungseingangsbearbeitung mit Anbindung an SAP
Ziel der ersten Stufe der Einführung ist die Integration mit SAP. Die Ablösung der aktuellen Ablage im Filesystem sowie die Portal-Integration stehen auch an. Schwerpunkte des Projektes sind sowohl das elektronische Dokumentenmanagement sowie die revisionssichere digitale Archivierung, vor allem aus SAP heraus.
»Dank der Modularität des Systems konnten wir uns bei der Einführung für das Phasenmodel entscheiden«, erläutert Bülte. »Zunächst steht das Projekt der digitalen Rechnungseingangsbearbeitung mit Anbindung an SAP an.«
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