Das DMS-Systemhaus WMD Vertrieb erweitert ihre bekannte Workflow-Lösung »WMD xFlow« um die Lösung »xFlow Vendor File«. Damit lassen sich nun Prozesse und Akten innerhalb des Workflows miteinander verbinden. Die neue Lösung setzt auf »SAP Records Management« azf und zeigt laut Anbieter auf einen Blick alle Beschaffungs- und Rechnungsvorgänge zu einem Lieferanten, die mit »xFlow Procurement« und »xFlow Invoice« verarbeitet wurden. Ein direkter Absprung vom Prozess in den Kreditorenstamm, die Bestellanforderung, Bestellung oder Rechnung sei möglich. Lieferantenverträge oder der dazugehörige Schriftverkehr sollen sich überdies anschaulicher darstellen lassen.
Ein weiteres Feature ist, dass neue Dokumente über Word-Vorlagen direkt in der Akte erstellt, manuell per Upload hinzugefügt oder einfach direkt über xFlow Capture in die Akte gescannt werden können. Für die automatisierte Verarbeitung sorgt dabei das »xFlow Interface«.
Direkter Absprung in Xflow-Belege ist jederzeit möglich
Bei gleichzeitiger Nutzung von Invoice und Procurement werden die Prozesse direkt in die Akte integriert. Anwender dieser Xflow-Komponenten profitieren dann laut WMD von der fließenden Integration zwischen vorgangsbasierter Ablage und Workflow-gestützter Prozessintegration. Ein direkter Absprung auch in Xflow-Belege sei jederzeit möglich, ebenso wie in den Xflow-Buchungsstempel und den Xflow-Beschaffungsantrag. Auch das Rechnungseingangsbuch lasse sich aus Xflow-Vendor-File heraus öffnen.
WMD betont, dass durch die tiefe SAP-Integration jederzeit ein Absprung in die Lieferantenstammdaten, Bestellanforderungen, Rechnungen oder auch weitere SAP Belege und Transaktionen möglich ist. Workflow-Protokolle, Rechnungs- bzw. Beschaffungsdokumente sind direkt über »SAP ArchiveLink« revisionssicher aus dem Xflow-Content-Server oder anderen vorhandenen Archivsysteme heraus einsehbar.
Die Lösung ist ab sofort erhältlich. Über Preise machte WMD keine Angaben.
.