»Interexx«-Portale übermitteln Daten nun an DATEV

Für ihre »Interexx«-Enterprise-Portale hat sich das Freiburger Softwarehaus United Planet ein pfiffiges Feature einfallen lassen: Es gibt nun eine »Intrexx DATEV-Schnittstelle«, mit der es möglich ist, im Enterprise-Portal erfasste Rechnungsdaten direkt an den Steuerberater zu senden – ganz einfach per Knopfdruck. Das dürfte vor allem für kleinere Unternehmen interessant sein, die ihre Buchhaltung häufig von einem externen Steuerberater durchführen lassen.

Denn dieser Vorgang, der eigentlich interne Ressourcen entlasten soll, ist jedoch oftmals trotzdem sehr zeitaufwendig, da alle ausgedruckten Rechnungsbelege zunächst gesammelt, anschließend kopiert und schließlich per Post an den Steuerberater geschickt werden müssen. Darüber hinaus fallen in der Regel hohe Kosten an, da der Steuerberater die in Papierform erhaltenen Rechnungsdaten von Hand in das elektronische Buchhaltungssystem übertragen muss.

Gesamter Prozess ist nun elektronisch im Unternehmensportal abwickelbar

Die neue Intrexx-DATEV-Schnittstelle sollte nun im Zusammenspiel mit dem »Intrexx Sales Manager« diesen Prozess spürbar erleichtern. Denn laut United Planet kann nun von der Angebotserstellung bis zum Senden der Rechnungsdaten an den Steuerberater der gesamte Prozess elektronisch im Unternehmensportal abgewickelt werden.

Nachdem die Belege im Intrexx-Sales-Manager erstellt wurden, werden die Daten der fertigen Rechnungen und Gutschriften per Knopfdruck direkt an die DATEV-Finanzbuchhaltung des Steuerberaters übertragen. Wie von DATEV empfohlen, kann dies monatlich geschehen oder auch zu jedem anderen Zeitpunkt, den der Benutzer festlegt.

Die DATEV-Schnittstelle ist zu einem Preis von 79 Euro erhältlich. Wie alle Applikationen aus dem »Intrexx Application Store« ist auch diese Anwendung sofort nach dem Kauf einsatzbereit.

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