ARTEC IT Solutions kündigt mit »EMA 3.8« die neue Version seiner Archivierungs-Appliance an. Zu den wichtigsten Änderungen soll das neue Attribute-System gehören. Dokumente und E-Mails lassen sich dadurch mit individuellen Zusatzinformationen (Metadaten) versehen, um die Organisation des Archivs zu optimieren und benötigte Daten schneller zu finden. Die Rechtssicherheit des jeweiligen Dokuments wird dabei nicht gefährdet. Das Basis-Attribute-System, das allen EMA-Nutzern kostenlos zur Verfügung steht, beinhaltet einige fest vorgegebene Attribute sowie zusätzlich ein individuelles Attributefeld, das der Administrator frei definieren kann. Die voreingestellten Attribute sind jeweils mit einer festen Funktion in der EMA verbunden. Beispielsweise sind Attribute vorhanden, um private E-Mails im Archiv zu markieren und dann automatisiert nach den jeweiligen Vorgaben zu behandeln.
Optional ist ein Enterprise-Attribute-System erhältlich. Dieses bietet Systemverwaltern die Möglichkeit, bis zu 100 frei definierbare Attribute zu vergeben. Dabei können unter anderem Text-, Zahlen-, Auswahl-, Memo- und Ja/Nein-Felder genutzt werden, um eine individuelle Strukturierung des Archivs zu ermöglichen. Archivierte Mails lassen sich zudem mit der neuen View-Funktion ohne Mail-Client oder EML-Browser direkt aus der EMA-Oberfläche heraus anzeigen.