Auch wenn es kein Unternehmen gerne zugibt, das unsystematische aufbewahren digitaler Informationen ist ein Problem. »Jedes Jahr steigt der Speicherplatz für elektronische Daten um 30 bis 40 Prozent«, sagt
Andreas Bechter,
Regional Product Manager bei
Symantec. Eine Studie des Herstellers (»
Information Management Health Check Survey 2010«) belegt: Ein Großteil der Firmen speichert riesige Informationsmengen auf unbegrenzte Zeit, statt verbindliche Regeln einzuführen, mit denen unwichtige Daten oder Unterlagen aufgespürt oder gelöscht werden können.
»Dadurch ergeben sich auf die Dauer hohe Speicherkosten, zeitraubende Backups und bei Bedarf eine ineffiziente elektronischen Beweisführung«, erklärt Bechter die daraus resultierenden Nachteile für Unternehmen. Schon um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden, müssten Firmen lernen, Informationen gezielt einzuordnen und irrelevante Daten zuverlässig zu löschen.
Hilfestellung bei dieser Aufgabe soll Symantecs Archivierungs-Software »Enterprise Vault 9.0«. Neu im Sortiment sind auch der »Enterprise Vault Discovery Collector« und »Enterprise Vault Discovery Accelerator«. Das Tool unterstützt dabei Informationen im gesamten Unternehmen zu suchen, zu speichern und zu verwalten sowie zuverlässig zu löschen. Dies soll Informationsinseln auflösen und E-Discovery-Suchläufe ermöglichen unabhängig vom Speicherort der Daten auf Notebooks, Arbeitsplatz-PCs oder Fileservern. Zudem erlaubt die 9. Symantec-Generation Microsoft »Exchange 2010« als weitere Datenquelle. Auch Cloud-basierte Inhalte von Microsoft »Hosted Exchange« werden eingebunden und lassen sich gemeinsam mit In-House archivierten Daten über eine zentrale Ablage verwalten.
Die Software wird derzeit weltweit eingeführt. Eine Preisanfrage der speicherguide.de-Redaktion weist Symantec zurück. Darüber wolle das Unternehmen keine Auskunft erteilen.
[Update] Im IT- und speziell im Webzeitalter bleibt nichts geheim, daher war es nur eine Frage der Zeit, bis irgendwann Preise durchsickern. Enterprise Vault 9.0 beginnt in der »Storage Management Advanced Edition« bei nicht ganz 92 US-Dollar pro User. Die 500-User-Version soll sich auf etwas über 36 US-Dollar pro User belaufen (18.170 US-Dollar), während die 1.000-User-Variante auf 33,22 US-Dollar pro Lizenz (33.220 US-Dollar) kommt.
Die »E-Discovery Standard Edition« kostet inklusive Enterprise Vault Discovery Accelerator 9.0 für 500 User 16.700 US-Dollar. Als Add-On zu Enterprise Vault und Discovery Accelerator ist der »Enterprise Vault Discovery Collector« ab zirka 13.783 US-Dollar pro TByte (»indexed data«).[/Update]