Wenn diese Fragen plagen, dann hilft nur noch Datenklassifizierung (Bild: Nogacom)
Eines der Haupt-Features ist nun, dass Nutzer Policies erstellen können, mit denen die relevanten Dokumente – basierend auf deren geschäftlichen Kontext – identifiziert, kopiert, verschoben, mit Tags versehen oder verteilt werden können. »Als wichtig klassifizierte Daten können jetzt beispielsweise einer Verschlüsselung automatisch zugeführt werden«, erläutert Nogacom-Geschäftsführer Thomas Quednau im Gespräch mit speicherguide.de. »Das neue umfangreichere Policy-Management macht alles schnell, einfach und automatisch – so wie es kleinere Unternehmen und Mittelständler (KMUs) brauchen.«
Rundum-Sorglos-Paket für KMUs
Mit dem Nogalogic-Paket wendet sich Nogacom stark an KMUs. »Für sie ist es eine Art Rundum-Sorglos-Paket«, meint Quednau. Denn das Paket benutzt eine selbstentwickelte Engine, die Daten anhand des geschäftlichen Kontextes klassifiziert. Die hauseigene Technologie basiert auf den bekannten Technologien NLP (Natural Language Processing) und POS (Parts of Speech). In die Policies können viele Kriterien bzw. jegliche Kombination von Dateiformaten, Speicherorte, Urheber, Zeitpunkt der Erstellung oder Änderung sowie weitere solcher Merkmale und Kriterien einfließen. Policies können je nach Bedarf spezifisch und vielschichtig oder auch weit gefasst und einfach sein. Zur Erstellung sind nur einige Klicks nötig.
Weitere Möglichkeiten mit dem neuen Policy-Management sind, dass beispielsweise alle unwichtigen Kopien und Versionen von Dokumenten in ein Lowend-Storage verschoben werden können um Kosten für Speicherplatz, Infrastruktur und Managementressourcen zu sparen. Außerdem können Benutzer beispielsweise Daten oder Dokumente, die sensible Geschäftsinformationen enthalten, mit »vertraulich« kennzeichnen (basierend auf ihrem geschäftlichen Kontext) und diese dann automatisiert an einen sicheren Ort verschieben lassen.
Natürlich findet das Nogacom-Paket auch seinen Einsatz in Enterprise-Organisationen. »Aber hier ist es eher in Abteilungen«, erläutert Quednau, »seltener unternehmensweit«. Große Unternehmen scheinen hier eher ebenfalls auf Branchenschwergewichte wie Autonomy oder Microsoft (»FAST«) zu setzen.
Data-Lifecycle-Management ist besser als Information-Lifecycle-Management
Für Quednau ist Datenklassifikation mit Nogalogic eigentlich »der richtige Schritt hin zu einem wirklichen Data-Lifecycle-Management«. Das vor einigen Jahren gehypte Information-Lifecycle-Management (ILM) sei von Storage-Herstellern forciert worden, da sie einen Mehrwert für ihre Storage-Systeme gebraucht hätten. Nogacom spreche deshalb derzeit auch mit Storage-Herstellern über Kooperationen oder OEM-Partnerschaften. Quednau hofft, noch im Laufe des Jahres vielleicht die erste derartige Kooperation ankündigen zu können.
Näher lägen dagegen Kooperationen mit Oursourcing-Unternehmen. Denn nach Meinung von Quednau macht es keinen Sinn, wenn ein Unternehmen alle seine Daten in die Cloud verschiebe: »Aber mit dem Policy-Management lassen sich die entsprechenden Dokumente und Daten klassifizieren, die sich für die Cloud eignen.«
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