Wenn jemand an Archivierung denkt, dann meistens lediglich im Zusammenhang mit dem längerfristigen Aufbewahren von Daten. Zu kurz gedacht. »Es geht vielmehr darum, die Daten optimal zu verwalten und Prozesse aufzusetzen, welche die Informationen eines Unternehmens effizient in die Geschäftsstrategie einbinden«, betont Hans-Günter Börgmann, Geschäftsführer bei Iron Mountain in einem ECMguide.de-Interview anlässlich unseres Schwerpunkts über Archivierungstrends. »Zudem sind mit der Archivierung und dem Management der Informationen viele Anforderungen an die Sicherheit der Daten oder gesetzliche Regelungen verbunden. Häufig fehlen für diese Aufgaben unternehmensintern jedoch die nötigen Ressourcen und das Know-how.«
Es wird deshalb nach Meinung von Börgmann in den nächsten Jahren verstärkt einen Trend in Richtung Outsourcing der Archivierung an einen spezialisierten Dienstleister gehen: »In vielen Märkten außerhalb Deutschlands ist das bereits der Fall.« Generell ist Börgmann der Ansicht, dass es das papierlose Büro auch in nächster Zukunft nicht geben wird. »Unternehmen werden also nach wie vor verschiedenste Datenformate von Papier bis Bytes archivieren müssen – und mit der damit einhergehenden Komplexität umgehen müssen.«
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