Von dem Hype rund um den kommenden elektronischen Briefverkehr wie De-Mail oder E-Postbrief hält man beim
VOI nicht allzu viel. »Die Suche nach dem richtigen Weg in eine digitale Informationslogistik steht bei den meisten Unternehmen derzeit auf dem ersten Platz«, meint
Bernd Karnatz, Mitglied im VOI Competence Center Postbearbeitung, und zugleich
Geschäftsführer von
Mailconsult, in einem
ECMguide.de-Interview rund um das Thema »
Postbearbeitung«. »Die teilweise aggressive und unsachliche Werbung für den E-Postbrief verunsichert oder verärgert viele Firmen.«
Aber auch von De-Mail hält er nicht allzu viel. »Auch wenn in der Informationslogistik grundsätzlich die Reise eindeutig in Richtung digitaler Kommunikationsformen geht, werden De-Mail und E-Postbrief von den potenziellen Anwendern hinsichtlich ihres wirklichen Nutzens sehr kritisch geprüft«, erklärt Karnatz. »Sollten sich die aktuellen Rahmenbedingungen nicht gravierend ändern, wird das Ergebnis ernüchternd bleiben.«
Demnächst Rechnungen ohne Signatur versendbar
Auch für den qualifizierten Rechnungsversand ist De-Mail und E-Postbrief offensichtlich nicht notwendig. »Wenn das im Juni verabschiedete, aber am 8.7. dieses Jahres vom Bundesrat zunächst abgelehnte Steuervereinfachungsgesetz in Kraft getreten ist, können Rechnungen, die beim Vorsteuerabzug geltend gemacht werden, ohne Signaturverwendung elektronisch übermittelt werden (E-Mail, Webdownload etc.)«, sagt Karnatz. »Auch hier geht die Reise hin zu rein elektronischer Kommunikation – und zwar ohne kostenpflichtige De-Mail und E-Postbrief.«
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