DMS Expo: Diskussion zu Green-IT

Peter Schnautz, Inotec

Während das Thema Nachhaltigkeit in vielen Bereichen diskutiert wird, ist der Hype um Green-IT deutlich abgeklungen. Da aber die Bedeutung von Green-IT allgemein und gerade im DMS- und ECM-Umfeld weiterhin hoch ist, greift die DMS Expo das Thema im Rahmen eines Diskussionsforums auf. Zu den Teilnehmern zählen dabei Herstellervertreter von Hard- und Software-Lösungen wie Werner Schäfer, Geschäftsführer von IQDoQ, Thomas Ingendoh, Geschäftsführer von Image Access und Peter Schnautz, Geschäftsführer von Inotec.

Die Orientierung an nachhaltigen Unternehmens- und Produktkonzepten bietet laut Schnautz langfristig betrachtet eindeutige Wettbewerbsvorteile: »Stichworte hierfür sind die Einsparung von Ressourcen, die Steigerung der Innovationsfähigkeit, ein verbessertes Image sowie eine höhere Kundenzufriedenheit und Mitarbeitermotivation. Anwender sollten jedoch genau hinschauen, ob Unternehmen Green IT als echtes Engagement betreiben, und es nicht nur um Imagepflege geht.« Zudem sei es wichtig, dass Green IT nicht als Mogelpackung verkauft werde - also ganz normale Verbesserungen plötzlich unter dem Green-Aspekt vorgestellt und schlichtweg mit grüner Farbe angestrichen werden.

Anwender sollten nachfragen, was der Hersteller unter Green-IT versteht und wie er dies im eigenen Unternehmen und bei seinen Produkten umsetzt. Nicht nur ein energieeffizienter Betrieb sind entscheidend, sondern auch weitere Aspekte. Die IT-Hardware sollte über den gesamten Lebenszyklus hinweg umwelt- und ressourcenschonend gestaltet sein – vom Design der Systeme und der Produktion der Komponenten über die stromsparende Nutzung bis hin zum Recycling der Geräte.

Speziell im Scanner-Bereich achten Hersteller wie Inotec und Image Access darauf, dass ihre Geräte nicht nur im aktiven Betrieb, sondern auch im inaktiven wenig Energie verbrauchen. »Die Geräte werden selten mehr als 20 bis 30 Prozent der möglichen Betriebszeit genutzt, daher wird alles getan, den Energieverbrauch insbesondere im Standby-Betrieb niedrig zu halten«, erklärt Ingendoh.

Als Beitrag zu Green-IT wird im DMS-Bereich schön seit längerem auch das verstanden, was unter dem Begriff »papierarmes Büro« angesiedelt ist: Elektronische Akten verbinden dazu Unternehmensstandorte und -anwendungen, um Dokumente früh zu digitalisieren und dann elektronisch zu verteilen. Somit entfällt der physische Transport und der Papierverbrauch reduziert sich erheblich.

Noch relativ neu ist dagegen die Möglichkeit, Dokumentenmanagement-Lösungen in Cloud-Umgebungen von Rechenzentren virtualisiert betreiben zu lassen. Damit können Endkunden hardwareseitig weitere Einsparpotenziale umsetzen – allerdings nur dann, wenn die Softwarehersteller mit energieeffizienten Rechenzentren zusammenarbeiten, die möglichst auch entsprechend zertifiziert sind.

Der Softwareanbieter Iqdoq verfolgt mit seinen Lösungen sowohl den Papierspar- als auch den Cloud-Ansatz: Digitale »IQAkten« spiegeln die Papierwelt wieder und sind intuitiv bedienbar. Dies verkürzt nicht nur die Schulungs- und Bearbeitungszeiten, sondern lässt Anwender auch weniger ausdrucken. Neben der Installation beim Kunden vor Ort bietet der Hersteller alternativ den Cloud-Betrieb über energieeffiziente Rechenzentren und sicheren Datenschutzkonzepten.

Mehr zum Thema Green-IT ist am 21. September von 16.00 bis 17.00 Uhr im Dialogforum der DMS Expo in Halle 7 zu erfahren. Unter dem Motto »Green-IT – Ende des Hypes oder Aufbruch zu neuen Ufern« geht es unter anderem um Green-IT-Produktkonzepte, Best-Practice-Beispiele und die Aktualität des Themas Green-IT.