Neuer »Scan to Mobile«-Button in Scansnap-Software (Bild: PFU/Fujitsu)
Unternehmen plagt derzeit der Trend »Bring your own device« (BYOD). Mitarbeiter bringen einfach ihr
Apple-iPhone oder iPad mit, und erwarten vom Administrator, dass er es in die Unternehmensstruktur einbindet. Das ist allerdings nicht gerade einfach, da sich die Geräte eigentlich nur mit iTunes verwalten lassen. Auch im DMS-Breich geht nichts mehr ohne die Anbindung an mobile Endgeräte und Cloud-Funktionen. Aus diesem Grund hat nun die
Fujitsu-Tochter
PFU ihre Scan-to-Cloud-Strategie um »Scan-to-iPhone« und »Scan-to-iPad« erweitert.
Mit den neuen Software-Erweiterungen unterstützt PFU die stetig wachsende Anzahl der iPhone- und iPad-Anwender, die auch auf ihren Smartphones oder Tablets Zugang zu ihren Daten, einschließlich elektronischen Dokumentkopien, benötigen. Nutzer können nun von ihrem PC oder Mac die eingescannten Dokumente direkt auf ihr iPhone oder iPad befördern – mit einem einzigen Klick auf das »Scan to Mobile«-Symbol im Quick-Menü der Software für die bekannte »ScanSnap«-Scannerserie.
Noch mehr Cloud-Integrationen für Scansnap-Scanner
Und nicht nur das: Dokumente und Daten können ab sofort auch in den Cloud-basierten Applikationen »SalesForce CRM«, »SalesForce Chatter«, »Rack2Filer« und »SugarSync« geteilt werden. Das kostenlose Software-Update ist für die Scansnap-Modelle S1100, S1300, S1500 und S1500M für neue und bereits bestehende Kunden erhältlich. Damit führt PFU seine Cloud-Strategie, die mit der Einführung des ultra-portablen Scansnap S1100 Anfang 2011 gestartet wurde, fort.
»Uns treiben zurzeit neue Kundenanforderungen, die es so vor fünf bis zehn Jahren noch nicht gab«, erläutert Klaus Schulz, Manager Product Marketing EMEA von PFU, gegenüber ECMguide.de. »Die Anbindungen an ‚Evernote und ‚Google Docs’ vor einem Jahr waren erst der Anfang.« Auch die jetzige an iPhone und iPad sei nur ein Zwischenschritt. »Weitere Anbindungen und Cloud-Integrationen werden noch folgen«, erklärt Schulz.
Software-Update für Scansnap-Modelle kostenlos verfügbar
Um die nahtlose Kommunikation zwischen den Scansnap-Dokumentenscannern sowie den Smartphones und Smartpads von Apple sicherzustellen, laden iPhone-/iPad-Anwender im iTunes-AppStore einfach die kostenlose Scansnap-App herunter, und führen online Aktualisierungen ihrer Scansnap-Manager- und -Organizer-Anwendungen aus. Durch die Integration in CRM-Anwendungen sparen Vertriebs- und Marketing-Mitarbeiter zudem Zeit. Denn mit nur einem Mausklick können Sie nun Visitenkarten scannen und Kontaktinformationen an Salesforce CRM schicken oder Vertriebsdokumente in Salesforce Chatter oder Sugarsync speichern, um sie mit Kollegen zu teilen und zur Bearbeitung bereitzustellen.
Das Software-Update ist für neue sowie bereits bestehende Kunden der Scansnap-Modelle S1100, S1300 und S1500/S1500M kostenlos zum Download verfügbar.
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