DMS-Systems »amagno« goes mobile mit »amagno.me« ( Bild: Amagno)
Das Startup-Unternehmen
amagno, das letztes Jahr mit seinem neuen magnetischen Dokumenten-Management-System »amagno« aufhorchen ließ, hat für ihr DMS den »amagno Mobile Explorer« veröffentlicht. Der Explorer, der in der Kurzform »
amagno.me« vermarktet wird, ermöglicht via Webportal den Zugriff mit Browser, Smartphone und Tablet auf die Amagno-Daten jedes Benutzers. Die Lösung kombiniert somit jetzt Dokumentenmanagement und Social-Networking in einer zentralen Lösung.
Ziel der neuen Lösung ist das automatisierte Sammeln und Ordnen von Dateien, Belegen und E-Mails. Mitarbeiter arbeiten digital in Gruppen zusammen. Die »Magnete« von des DMS sollen dazu den Ablageaufwand reduzieren, Redundanzen und Fehlablagen vermeiden.
»Magnete« als Ordnerersatz strukturieren Dokumente und künftig auch E-Mails automatisch
Das Unternehmen, das von Jens Büscher, dem ehemaligen Geschäftsführer des DMS-Spezialisten DocuPortal, initiert wurde, verfolgt eine weitreichende Strategie mit neuen Ansätzen, um digitale und analoge Inhalte kontrolliert abzulegen, schneller wiederzufinden und effektiver zusammenzuarbeiten. So dienen die namensgebenden Magnete als Ordnerersatz, um Dateien, digitalisierte Belege und künftig auch E-Mails, automatisch strukturiert unter verschiedenen fachlichen Aspekten abzulegen.
amagno.me ist laut Anbieter ideal für Mitarbeiter von Unternehmen und Teams geeignet, die Dateien in dem neuen DMS betrachten und suchen wollen. Dies gelte beispielsweise besonders für Rechnungs- und Vertriebsabteilungen, Qualitätsmanagement, Support oder Service.
amagno.me jetzt auch für Smartphones und Tablet-PCs
Benutzer können das Webportal amagno.me auf beliebigen Plattformen via Browser starten, sowie über mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablet-PCs. Die moderne Oberfläche wird hierbei in Abhängigkeit des Geräts individuell zusammengestellt.
amagno.me unterstützt das Surfen durch den Datenbestand. Dazu lassen sich Hunderte Dateiformate direkt betrachten, ohne die notwendige Anwendung auf dem Gerät zu installieren. Beispielsweise können Außendienstmitarbeiter oder Konstrukteure direkt via Tablet oder Smartphone die aktuellsten Dokumente und Zeichnungen betrachten. Der Detailgrad kann über verschiedene Zoomstufen gewählt werden.
amagno.me beherrscht umfassende Metadatensuche
Das DMS generiert übrigens automatisch von vielen Dateiformaten ein PDF. Denn viele Endgeräte erlauben die Darstellung von PDFs sowie das lokale Speichern für das Lesen ohne Internetverbindung.
Ein wesentlicher Bestandteil des mobilen Explorers ist die umfassende Suche. Die Volltext- und Metadatensuche ist in Hunderten Dateiformaten möglich, inklusive gescannter Dokumente. Das Suchergebnis zeigt dabei die Fundstellen sowie die Vorschau des Dokuments an. Der zur Betrachtung notwendige Datenbestand kann über den Amagno-Windows-Client aufgebaut werden.
amagno.me ist ab sofort verfügbar. Der kostenlose Download des Client steht unter www.amagno.de/amagno-downloads.html bereit.
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