Callas Software »pdfaPilot 3«
Das neue Flaggschiffprodukt des Berliner Softwarehauses
callas software ist voll auf den neuen PDF/A-3-Standard ausgerichtet. »pdfaPilot 3« bettet beliebige Dateiformate in PDF/A-Dateien ein. Es »schickt« sozusagen zusammengehörige Dateien in den Container. Mit diesem Release ist es möglich, beliebige Dateien, beispielsweise Word oder XML, in PDF/A-Dateien einzubetten. Alle Dokumente, die zu einem Projekt gehören, sind damit zentral zusammengefasst. Darüber hinaus ist der pdfaPilot von callas nunmehr in
Microsoft »SharePoint« integrierbar und erleichtert damit die Erzeugung von PDF/A-Dateien innerhalb der Collaboration-Umgebung.
Ebenfalls neu sind erweiterte Konvertierungsfunktionen von PDF nach PDF/A, die die Produktionssicherheit von PDF/A-Abläufen zusätzlich erhöht. Außerdem kann der pdfaPilot nun über so genanntes »Distributed Processing« Konvertierungsaufgaben auf mehrere Anwendungen verteilen. Dabei kann die Software auch als Windows-Service installiert sein, was die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten zusätzlich beschleunigt.
pdfaPilot greift Features de PDF/A-3-Standards auf
Wie bekannt, basiert der pdfaPilot auf derselben PDF/A-Technologie, die Adobe in sein Acrobat integriert hat. Bisher lag der Fokus des Flaggschiffproduktes von Callas auf der Erstellung und Validierung von PDF/A-Dateien. Mit der Version 3 erweitert das Berliner Softwarehaus die Funktionalität, Dokumente innerhalb von Projekten zu organisieren. Möglich macht dies der neue Normteil PDF/A-3, der voraussichtlich Anfang 2012 zur Verfügung steht.
Im Gegensatz zu PDF/A-2 können bei PDF/A-3 beliebige Dateiformate eingebettet werden. Diese neue Möglichkeit greift der pdfaPilot in seiner neuen Version bereits auf und ermöglicht das Einbinden nicht-PDF/A-konformer, »dynamischer« Dokumente in Container. »Mit dieser Option können dann beispielsweise in Relation stehende Dateien, beispielsweise Ursprungsdokumente wie eine Excel-Datei mit ihren Formeln oder komplette CAD-Zeichnungen, in einem Container zusammengefasst verwaltet werden«, erläutert Dietrich von Seggern, Business Development Manager bei Callas Software. »Für Unternehmen und Organisationen hat dies den großen Vorteil, dass alle zu einem Projekt gehörenden Dateien – ob PDF/A-konform oder nicht – zentral in einer Collection zur Verfügung stehen.«
Konvertierungsfunktionen von PDF nach PDF/A erweitert
Darüber hinaus hat Callas eigenen Angaben zufolge die Konvertierungsfunktionen von PDF nach PDF/A nochmals erweitert, sodass der Hersteller eine nahezu 100-prozentige Sicherheit geben kann, dass die Dateien nach PDF/A überführt werden. Bislang hatte der Anwender bei schwierigeren Dateien nur die Möglichkeit, zum Originalformat zurückzukehren, um dort eventuelle Probleme zu beseitigen.
Der neue pdfaPilot geht jetzt einen Schritt weiter und versucht, die Seiten komplett neu zu strukturieren. Sollte auch dies nicht ausreichen, wird die Seite intern in ein Bild konvertiert. Der Clou dabei: Der Text bleibt vollständig erhalten und lässt sich weiterhin kopieren oder über Suchfunktionen finden.
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