SID-Award »Innovation 2011 in der Kategorie Dokumenten-Management« für »Regisafe«
Obwohl das für Kommunen zugeschnittene Dokumenten-Management-System (DMS) »Regisafe« seinen 20. Geburtstag feiert, schaffte es das Unternehmen
Held, die Software immer auf dem modernsten Stand. Es enthält Schnittstellen zum Internet, zu mobilen Endgeräten und Fachanwendungen sowie integrierte und anerkannte Fachverfahren für die öffentliche Verwaltung. Dafür bekam Held jetzt von der
Software-Initiative Deutschland e.V. (SID) den SID-Award »Innovation 2011 in der Kategorie Dokumentenmanagement« verliehen. Dem Stuttgarter Unternehmen gelinge es, mit Regisafe die Verwaltung von elektronischen sowie physischen Dokumenten sehr gut zu kombinieren. »Damit wird die Büroorganisation grundlegend vereinfacht und ein reibungsloser Arbeitsablauf geschaffen«, lautet das Urteil der SID.
Regisafe ist deshalb auch der Mittelpunkt des Messeauftritts von Held auf der »DiKOM Nord« (7. bis 8. Februar 2012 in Hannover). Unter dem Titel »Dokumentenmanagement im Wandel der Zeit« beschäftigt sich der Held-Verwaltungsexperte Frank-Olaf Wilhelm in einem Vortrag mit den Möglichkeiten eines mobilen Informationsmanagements. Die Teilnahme an der Dikom Nord läutet für Held ein besonders Jahr ein, das Unternehmen feiert in 2012 sein 60-jähriges Firmenjubiläum.
»Jede Verwaltung hat ihre eigenen Anforderungen«
»Egal, ob man noch ganz oder teilweise mit einer Papierakte oder einer elektronischen Akte arbeitet, immer stellen sich im Prinzip die gleichen Fragen bezüglich der möglichst einfachen Handhabung, dem schnellen Auffinden wichtiger Informationen und dem wirksamen Schutz vor Verlust und unbefugtem Zugriff«, beschreibt HELD Wilhelm die Grundproblematik vieler öffentlicher Verwaltungen. Die besondere Herausforderung sei es, immer die genau richtigen Lösungen zu finden. »Jede Verwaltung hat ihre eigenen Anforderungen und nicht alles, was technisch möglich ist, ist auch immer sinnvoll.«
Neue Web-Applikationen »BürgerPlus« und »BürgerApp«
Neu bei Held sind »BürgerPlus« und »BürgerApp«. Mit den Web-Applikationen zu den Fachverfahren in Regisafe wird die Kommunalpolitik mobil. Dadurch ist es Ratsmitgliedern und Verwaltungsmitarbeitern möglich, die Daten vom kommunalen Sitzungsdienst auch auf ihren mobilen Endgeräten wie beispielsweise Smartphones abzurufen.
Die Anwendungen bieten mit dem Sitzungskalender einen schnellen Überblick über anstehende sowie zurückliegende Sitzungen inklusive Beschlussvorlagen, Protokollen und Niederschriften für den öffentlichen wie auch für den nicht öffentlichen Bereich. Über eine Benachrichtigungsfunktion werden zum Beispiel Raumänderungen und verlegte Sitzungstermine angezeigt. Zusätzlich ermöglicht eine Volltextsuche das gezielte Aufrufen von Informationen.
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