Auf der derzeit tagenden »DMS Expo« in Köln überrascht
IQ-work Software mit zwei neuen Anwendungen, die das Workflow-Management-System »IQ-work« erweitern. So zeigt das zum
Drillisch-Konzern gehörende Unternehmen zwei neue Tools zur automatisierten Bearbeitung zweier zentraler Arbeitsbereiche: dem Rechnungseingang und dem Posteingang. Auf dem Stand des Partners
windream werden die neuen Lösungen vorgeführt.
Mit »IQ-work RecOfficeFlow« können Rechnungen schnell eingescannt und elektronisch weiter verarbeitet werden. Dabei werden die Sachbearbeiter von typischen Arbeitsabläufen und zeitaufwändigen, wenig produktiven Tätigkeiten beim Rechnungseingang weitestgehend befreit. Beispiele hierfür sind das Eintippen der Rechnungsinformationen, der Abgleich mit Bestell- und Lieferantendaten, der Versand per Hauspost, die Suche nach dem richtigen Ansprechpartner, unnötige Rückfragen etc.
»IQ-work PostOfficeFlow« ermöglicht schließlich eine einheitliche und vollautomatisierte papierlose Verarbeitung aller Dokumente, egal, ob sie elektronisch oder per Post eintreffen. Die nun elektronisch vorliegenden Dokumente werden klassifiziert und über das IQ-work-Workflow-System sofort dem zuständigen Mitarbeiter zugestellt, der die Inhalte ohne manuellen Aufwand leicht weiterbearbeiten kann. Neben der schnelleren Verteilung und der einfachen Weiterverarbeitung bietet die Automatisierung des Posteingangs auch den Vorteil der besseren Dokumentation.
IQ-work Software auf der DMS Expo 2006:
Halle 8, Stand H004 / G003 (windream-Stand)
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