E-Mail-Archive-Appliance »EMA« ist ab 2.499 Euro erhältlich (Bild: IT-Security Group)
Mit dem Release 2.06 der E-Mail-Archive-Appliance »EMA« können Unternehmen oder Organisationen jetzt auch unter Lotus-Notes-Domino ihren gesamten E-Mail-Verkehr gesetzeskonform und kostengünstig archivieren. Die nahezu wartungsfreie Appliance-Lösung erfüllt dabei nach Angaben des Anbieters
IT-Security Group nicht nur die gesetzlichen Anforderungen der GDPdU zur Speicherung steuerrelevanter, digitaler Daten, sondern ist auch noch konform zu Vorschriften wie Basel II oder »Sarbanes-Oxley Act« (SOX).
Mit EMA sollen sich innerhalb von nur wenigen Sekunden alle im Zusammenhang stehenden Ereignisse einer geführten E-Mail-Korrespondenz lückenlos und transparent darstellen lassen, selbst wenn zwischen diesen Ereignissen ein Zeitrahmen von mehreren Jahren liegen sollte. Vor allem bei anstehenden Rechtsstreitigkeiten erhalten Unternehmen oder Organisationen hierdurch einen hohen Mehrwert.
Jede E-Mail wird hierbei vor der Archivierung mit einem Zeitstempel versehen, elektronisch signiert und danach mit AES verschlüsselt in das Archiv kopiert. So bleiben archivierte E-Mails stets unverändert in ihrem Original erhalten. Dies hat überdies den weiteren Vorteil, dass selbst bei Verlust einer Notes-Datenbank alle E-Mails in kürzester Zeit wieder hergestellt werden können.
EMA lässt sich innerhalb weniger Minuten in nahezu jedes Lotus-Notes-System (ab Version 5) integrieren und ist nach der Installation sofort einsatzbereit (»Install & Forget«). Dabei erkennt die Appliance automatisch alle vorhandenen E-Mail-Konten, sodass diese nicht nochmals separat verwaltet werden müssen.
Die Lösung gibt es in der Ausführung »Small Business« bereits zu einem Preis ab 2.499 Euro.
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