Mit ihrem neuen Archiv »codia Steuern und Abgaben« hat die
Stadt Hildesheim alle Dokumente im Bereich Steuern und Abgaben künftig fest im Griff. Das Besondere an der Lösung nach Angaben des Systemhauses
codia Software: Umstandslos begleitet sie den Wechsel vom bisherigen Finanzfachverfahren »MPS« zu der Lösung von »H&H«, die ab dem 01.01.2007 eingesetzt wird.
Künftig sollen sich Dokumente aus H&H archivieren sowie recherchieren lassen. Vor allem sind später sowohl die F5-, die MPS- als auch die H&H-Dokumente über H&H zugreifbar. Implementiert wurde außerdem die Aktenplan-Lösung von codia.
Die Archivintegration in das neu angeschaffte Finanzverfahren H&H ermögliche der Stadt Hildesheim nun eine Übernahme der Steuerbescheide in das DMS. Über den DMS-Connector werden Dokumente aus H&H automatisch verschlagwortet und archiviert. Codia als Dienstleister setzt bei ihren Lösungen auf verschiedene ECM-Systeme, bei der Stadt Wiesbaden kam ein Paket von
Saperion zum Einsatz.
Elektronische Dokumente werden aus Word/Excel über die Saperion-Office-Integration archiviert und den Akten zugeordnet. Die Archivierung der Papierdokumente erfolgt teils lokal, teils an einem zentralen Scan-Arbeitsplatz, künftig über die Scan-Anwendung von H&H. Für E-Mails ist die Archivierung über die Lotus-Notes-Integration vorgesehen.
Rund um Lösungen für das eGovernment informiert codia ab nächster Woche auf einer Roadshow, die sie in die Städte Hannover, Erfurt, Düsseldorf und Stuttgart führt (
ECMguide.de berichtete).
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