Nach neusten Untersuchungen wird inzwischen fast ein Drittel der Arbeitszeit für die Suche nach den richtigen Dokumenten aufgewendet. Der Dokumentenspezialist
TA Triumph-Adler hat jetzt mit »DIDO« (Digital Document Organisation) ein modulares Konzept entwickelt, um auch die digitalen Geschäftsabläufe in Unternehmen zu optimieren. Es wird auf der kommenden »CeBIT 2007« in Hannover vorgestellt.
TA bezeichnet es als »ein neues und einzigartiges DMS-Konzept« für einen effizienten digitalen Workflow. Das modular aufgebaute System besteht aus mehreren aufeinander abgestimmten eigenen Software-Tools. Diese seien sowohl als kostengünstige DMS-Einzellösungen einsetzbar als auch im Rahmen des konzerneigenen TOM-Konzeptes (Total Output Management).
Die von TA entwickelte DMS-Software verfügt zudem über Schnittstellen zu allen führenden ERP-Systemen. Das Besondere daran laut TA: Der Einsatz eines solchen Systems mache sich oft schon nach einem Jahr bezahlt. Statt lange im Archiv zu suchen, könne unabhängig vom Standort schnell auf relevante Geschäftsunterlagen zugegriffen werden. Denn alle Dokumente oder E-Mails werden in einer zentralen Datenbank abgelegt.
Darüber hinaus sollen die DIDO-Werkzeuge u.a. die Ablage in Verbindung mit einem Archivzeitstempel und der elektronischen Signatur und weitere digitale Workflows ermöglichen. Für Unternehmer ist dies besonders wichtig, da die qualifizierte Signatur als Nachweis der Authentizität des Belegausstellers dient. Ohne sie darf aus einer elektronischen Rechnung keine Vorsteuer geltend gemacht werden.
TA Triumph-Adler auf der CeBIT 2007: Halle 1, Stand B31
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