Gemeinsam mit ihren Partnern
Audicon und
Business Partners hat
Ceyoniq das aktuelle GDPdU-Projekt bei der
Regio IT Aachen erfolgreich abgeschlossen. Eingesetzt wird »nscale GDPdU«, das Lösungspaket »auswertbares Archiv« von Ceyoniq.
Regio IT Aachen ist langjähriger Ceyoniq-Kunde und IT-Dienstleister der Kreisverwaltungen Aachen und Heinsberg mit 17 angeschlossenen Städten und Gemeinden sowie der kreisfreien Stadt Aachen und der Konzernfamilie der Aachener
Holding Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft (EVA). Das Lösungspaket »auswertbares Archiv« hat zum Ziel, Unternehmen beim Umsetzen der seit dem 1. Januar 2002 geltenden Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) zu unterstützen.
Dazu wurde ein gemeinsames Lösungsangebot für ein auswertbares Archiv entwickelt, das aus verschiedenen Komponenten besteht. Buchführungspflichtige Unternehmen können damit ihre steuerlich relevanten Daten kontextbezogen und vor allem unabhängig vom Produktivsystem in einem digitalen Archiv vorhalten.
»Es hat sich als nicht wirtschaftlich erwiesen, die von der Finanzverwaltung geforderten Zugriffsmöglichkeiten (Z1-Z3) in unseren Systemen, die steuerrelevante Daten enthalten, zu realisieren«, erklärt
Josef Mommertz von Regio IT Aachen. »Deshalb haben wir uns für die vorgeschlagene Strategie der Unternehmen Audicon, Business Partners und Ceyoniq entschieden. Alle steuerrelevanten Daten aus unseren unterschiedlichen ERP-Systemen und Datenbanken werden jetzt zentral im Ceyoniq-Archiv hinterlegt und die notwendigen Auswertungs- und die geforderten Zugriffsmöglichkeiten zentral verwaltet. So können wir dem Prüfer schnell und mit wenig Aufwand sämtliche geforderten Daten zur Verfügung stellen, ohne dass er auf unsere Produktivsysteme zugreifen muss.«
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