Übersichtlicher: Benutzeroberfläche von »Tinca Enterprise 4.0« (Bild: Dmsfactory)
Nach dem Einstieg von
Dmsfactory in die DMS-Software-Entwicklung mit »Tinca Enterprise 3.4« (
ECMguide.de berichtete) stand bei der Entwicklung der neuen 4.0er Version die Usability der Software im Vordergrund, die ein intuitives Bedienen und ergonomisches Arbeiten ermöglicht. Der Anbieter
Dmsfactory betont, dass in der Benutzeroberfläche des Multi-Archiv- und DMS-Systems vor allem die Übersichtlichkeit weiter verbessert wurde.
Das Besondere an Tinca Enterprise ist: Es entstand aus dem langjährigen Einsatz in DMS-Großprojekten heraus, wo die Software bereits vielfach als Anwenderoberfläche kombiniert mit Servertechnologien etablierter DMS-Hersteller wie
Saperion und
FileNet installiert ist.
In Version 4.0 lassen sich Elemente individuell vom Hauptfenster abdocken, auf einem zweiten Bildschirm platzieren oder dynamisch ein- und ausblenden. Ein besonderes Highlight ist laut Anbieter überdies die Möglichkeit, Zeilen einer Trefferliste on-the-fly als Baumstruktur mit beliebiger Hierarchie darzustellen. Damit werde einer der größten Vorteile eines DMS gegenüber einer starren hierarchischen Strukturierung von Dokumenten, wie sie vor allem in Aktenordnern vorgegeben wird, noch besser hervorgehoben. Denn in der Praxis haben z.B. der Vertrieb und das Controlling typischerweise ganz unterschiedliche Blickwinkel auf einen Aktenbestand.
Die neue Version steht ab Anfang April zur Verfügung. »Im Verlauf dieses Jahres werden wir das System um weitere Funktionen erweitern und für den allgemeinen Einsatz in integrierten ECM-Lösungen z.B. mit Saperion und Filenet freigeben«, erläutert Dmsfactory-
Geschäftsführer Manfred Forst. »Wir verfolgen damit das Ziel, mit Tinca Enterprise die Ergonomie und somit die allgemeine Akzeptanz von ECM-Lösungen weiter zu steigern.
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