Lösungen mit digitalen Signaturen sind keine Hexerei. So vermarktet
EMC ab sofort den digitalen Signaturserver »
Xyzmo Seal« als optionales Modul zu seiner Erfassungssoftware »EMC Captiva InputAccel«. Ziel ist es, mit Hilfe des Signaturservers sowohl einen eindeutigen Nachweis für die Echtheit der Dokumente zu erbringen als auch alle regulatorischen Vorschriften einzuhalten.
EMC bezeichnet den Mehrwert für Kunden der gemeinsamen Lösung als »erheblich«: Mit Hilfe der EMC-Captiva-Capturing-Plattform erfasste und verarbeitete Dokumente sollen sich damit eindeutig einem Verfasser zuordnen und vor nachträglichen Modifikationen schützen lassen. Gleichzeitig ermögliche die Mehrfachsignatur, den Workflow des Dokuments zweifelsfrei nachzuverfolgen. Die Integration in nachgelagerte DMS-, Archiv-, CRM- oder Warenwirtschaftssysteme sowie in Compliance-konforme Speichersysteme sei damit gewährleistet.
Xyzmo Seal unterstützt alle Standardformate. Vor allem ist »sichtbar«, das heißt der Empfänger erkennt sofort, dass das Dokument digital signiert ist. Überdies können Unternehmen das eigene Firmenlogo oder Grafiken in den Sealabdruck (Seal-Logo) einbetten. So lassen sich Marketingbotschaften, aber auch Anweisungen wie »bestätigt«, »abgelehnt«, »nicht auszahlen«, »Wiedervorlage« etc. grafisch umsetzen. Optional kann sogar eine eigenhändige Unterschrift als zusätzliche Sicherheitsstufe integriert werden.
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