Der ECM-Spezialist
SSBnet und der ERP-Experten
Mitan Wirtschaftssoftware haben einen Kooperationsvertrag abgeschlossen. Verknüpft zu einer Gesamtlösung werden hierbei das Enterprise-Data-Management-System bzw. Enterprise-Content-Management-System von Ssbnet mit dem MRP-/ERP-System von Mitan. Beide Partner sichern damit für den Anwender der Systeme die Durchgängigkeit aller geschäftsrelevanten Daten von der Produktion und der Warenwirtschaft bis zur revisionssicheren Speicherung aller zugehörigen Dokumente und Verträge.
Der Kern des Ssbnet-Produkts beinhaltet die sichere Speicherung und Archivierung von Dokumenten. Der Zugriff wird über variable Rechte gesteuert. Die neuen gesetzlichen Anforderungen (GDPdU – Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen und die GoBS – Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützte Buchführungssysteme) erfordern von den Unternehmen die digitale Archivierung von geschäftsrelevanten Dokumenten für mindestens zehn Jahre.
Im MRP-/ERP-System von Mitan werden die Dokumente nun automatisch in das Archiv übergeben. Ergänzende Daten, z.B. Konstruktionsunterlagen, stehen an der gewünschten Stelle in der Produktionssteuerung zur Verfügung. Mitan hat sich eigenen Angaben zufolge für diese Kooperation entschieden, weil sowohl die Ablage von Dokumenten als auch der Zugriff darauf wesentlich verkürzt wird und die Archivierung sichergestellt ist. Der Vorteil für den Anwender sei die nahtlose Integration.
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