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[30.04.2007] (kfr)
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Outputmanagement: Die neue Offenheit

Post vom Multifunktionsgerät direkt ins Archiv: Die Welten wachsen zusammen. Outputmanagement-Systeme sind keine Inseln mehr.

»Spannend ist die Entwicklung der Schnittstellen für Multifunktionssysteme, die nicht nur die individuelle Gestaltung der Displays erlauben, sondern auch die softwaretechnische Einbindung in weiterführende Dokumentenprozesse, beispielsweise direktes Scannen in Archivlösungen hinein«, meint Dr. Robert Dekena, von der Outputmanagement-Beratung Doculog. »Fast alle Anbieter von Multifunktionssystemen verfügen inzwischen über entsprechende Entwicklungen oder kündigen diese an. Vorreiter sind Canon (MEAP) und Ricoh. Ricoh richtet einen Wettbewerb für Programmierteams aus Universitäten zu dem Thema aus.«

Lösungen zur Integration von Papierdokumenten in elektronische Prozesse stellt eCopy her. Das Unternehmen hat im abgeschlossenen Fiskaljahr fast 26.000 Lizenzen seines Produkts »eCopy ShareScan OP« verkauft, was einer Steigerung von 82 Prozent im Vergleich zum Vorjahr entspricht. Edward Schmidt, President und CEO bei Ecopy: »Unser Unternehmen konnte die Umsatzzahlen im Canon-Distribution-Channel deutlich steigern und hat wichtige Zeichen in den Absatzkanälen für Ricoh, Sharp und Toshiba gesetzt. Mehr als 100 Unternehmen haben sich dem Ecopy Connections Alliance Partner Program angeschlossen und entwickeln Connectors für unsere Open-Platform-Architektur.«

Auch Keith Kmetz, Branchenspezialist bei IDC, ist voll des Lobs: »Ein Schlüsselfaktor für das jüngste Wachstum bei Ecopy ist die Fähigkeit, eine gemeinsame Scanning-Plattform für Multifunktionsgeräte unterschiedlicher Marken anzubieten, womit Büromitarbeiter in der Lage sind, dieselben Scanning-Prozeduren auf jedem Multifunktionsgerät durchzuführen, das im Unternehmen installiert ist.« Ecopy wurde in der Gartner-Liste für »Cool Vendors« genannt und erhielt den prestigeträchtigen Preis »Most User Friendly Scanning Solution« für das Jahr 2006 von Bertl.

Canon, Konica Minolta, Gestetner, HP, Lanier, Ricoh, Savin, Sharp und Toshiba bieten »eCopy Read«-Multifunktionsgeräte in den USA an, mit denen auf derselben Scanning-Oberfläche im gesamten Unternehmen gearbeitet werden kann. In Europa wird ShareScan im Moment nur für Canon-Geräte angeboten. Das soll sich aber bald ändern.

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