Die Transport- und Logistikkooperation
CargoLine hat sich für eine umfassende Massensignatur-, Archiv- und Dokumentenmanagement-Lösung von
AWP Consult entschieden. Die Lösung »DigiArch« basiert auf dem ECM-System des Berliner Herstellers
Optimal Systems. Das Besondere an der installierten Lösung ist die medienbruchfreie Bearbeitung von signierten Ausgangsrechnungen inklusive der Recherche, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
»Die Menge an Dokumenten, die beispielsweise allein bei unseren rund 8,5 Millionen Stückgutsendungen pro Jahr anfällt, ist beträchtlich«, erklärt Cargoline-
. »Daher suchten wir nach einer entsprechend leistungsfähigen Softwarelösung für das Archiv- und Dokumentenmanagement in unserer Systemzentrale.«
Das neue System gewährleiste nun einen schnelleren und unkomplizierteren Zugriff auf Informationen und signierte Dokumente. Die Cargoline-Mitarbeiter seien so in der Lage, Auskünfte schneller zu erteilen und die Bearbeitungszeiten der Vorgänge zu reduzieren. Der Einsatz einer elektronischen Signatur sowie die direkte Anbindung an das vorhandene Buchhaltungssystem trage ebenfalls dazu bei, die Geschäftsprozesse zu optimieren. Daten und Dokumente können nun beliebig gefiltert, neu zusammengestellt und mit anderen Informationssystemen ausgetauscht werden.
»Wir bieten eine Lösung für den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Auslieferung von Rechnungsdokumenten«, erläutert Ralf Bender, Leiter Consulting bei AWP, am Beispiel von Ausgangsrechnungen. »Mit dem Signaturverfahren werden Rechnungen automatisch mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen, für den E-Mail-Versand bereitgestellt und revisionssicher archiviert.«
Optimal Systems >>
AWP Consult >>
Cargoline >>