Dass ein komplett integriertes Dokumenten-Management-System (DMS) kein Hexenwerk mehr ist, will der Stuttgarter Verwaltungsspezialist
Hans Held auf der »DMS Expo« (25. bis 27. September in Köln) beweisen: Vorgestellt wird mit »Regisafe economie« ein Paket, das als DMS-Komplettsystem für kleine und mittlere Unternehmen (so genannte KMUs) positioniert wird.
Das Paket soll das gesamte Spektrum ausgewachsener DMS-Systeme umfassen – dafür aber weniger als 600 Euro für das Basispaket kosten. Die Suite erfasst und systematisiert alle Dokumente nach einheitlichem Plan und legt sie automatisch ab. Intelligente Suchfunktionen sollen den Suchaufwand fast vollständig reduzieren. Dabei ist laut Hans Held die Speicherkapazität des Systems praktisch unbegrenzt und Dokumentensicherheit ist garantiert. Spezialakten sollen beliebig definiert und zentral verwaltet werden können, z.B. als Kunden-, Fahrzeug- oder Personalakten.
Besucher der Kölner Messe sollen überdies einen ersten Einblick in die Neuheiten der »Regisafe IQ Update«-Version 3.0 erhalten. Einige Funktionen seien stark ausgebaut und verbessert worden, wie beispielsweise ein umfangreicher Terminkalender mit Such- und Erinnerungsfunktion sowie periodischer Planung. Eine elektronische Signatur mit unterschiedlichen Zeichnungsverfahren wie Mitzeichnungen und Schlusszeichnungen sei ebenfalls neu. Und ein integriertes E-Mail-Modul mit Wiedervorlagenfunktion, Fristenkontrolle und automatischer PDF-Konvertierung bei Dateianhängen gehört jetzt ebenfalls dazu.
Hans Held auf der DMS Expo 2007:
Halle 7, Stand E-061 (VOI-Partnerstand)
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