So wird »iQ.Suite Trailer« in die E-Mail-Kommunikation eingebunden (Bild: Group)
Das Konsumgüterunternehmen
Henkel optimiert die rechtskonforme Abwicklung seiner E-Mail-Kommunikation mit einer Lösung des deutschen E-Mail-Compliance-Spezialisten
Group Technologies. Der Auftrag umfasst 37.900 Lizenzen des Produktes »iQ.Suite Trailer« sowie Wartungsleistungen bis Ende 2009.
Henkel reagierte mit diesem Schritt in erster Linie auf eine EU-Richtlinie, die in Deutschland im Rahmen des »Gesetzes über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister« (EHUG) in 2007 umgesetzt wurde. Im Hause Group geht davon aus, dass ihre Trailer-Funktion auch bei anderen Firmen Signalwirkung entfaltet.
Die Group-Software, die länderübergreifend von 37.900 der circa 52.000 Henkel-Mitarbeiter eingesetzt wird, ist für die Einhaltung dieser Kennzeichnungspflichten zuständig. So integriert die Lösung automatisch die länderspezifisch gesetzlich geforderten Mindestangaben in jede ausgehende E-Mail. Die entsprechenden Text-Bausteine werden dabei zentral – ohne Eingriff der Anwender – gesteuert verwaltet und eingefügt, so dass eine einheitliche Vorgehensweise erreicht und damit die Erfüllung der Kennzeichnungspflichten gewahrt ist.
Aufgrund der hohen Nachfrage nach Lösungen zur Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen erwartet Group in diesem Jahr noch zahlreiche weitere Abschlüsse durch den Einstieg über die »Trailer«-Funktion. In diesem Jahr haben bereits rund 300 Kunden diese Lösung geordert, die nur einen geringen Ausschnitt des umfangreichen Produktangebotes von Group darstellt.
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