Bäuerliche Betriebe generieren nicht nur Milch, Butter, Fleisch und Käse, sondern auch in enormen Umfang Dokumente. Der
Schweizerische Bauernverband mit Hauptsitz in Brugg und einer Dependance in Bern kämpft sogar mit einem überdimensionalen Dokumentenaufkommen: Sei es papierbasiert oder elektronisch – die Archivierung und das Handling von wöchentlich mehreren zig-tausend Dokumenten und in Stosszeiten von bis zu 60.000 Dokumenten täglich im Dienstleistungsbereich ist eine Herausforderung für die Mitarbeiter des Verbandes.
Um die zeitintensiven Verwaltungsaufwand unter Kontrolle zu bekommen, setzt man jetzt auf das skalierbare DMS-System »scanview« von dem Bremer DMS-Spezialisten
Allgeier IT Solutions. Das DMS-System konnte Allgeier-Angaben zufolge sämtliche Anforderungen des Schweizerischen Bauernverbandes abdecken. Eine hohe Priorität legte man auf eine verteilte Datenhaltung in den einzelnen Standorten, was durch die offene Architektur von Scanview kein Problem darstellte. Zudem soll mit der Einführung des DMS das »Wissensmanagement markant gestärkt« werden, teilt Allgeier weiter mit.
Eine weitere Anforderung war die Übernahme der ERP-Daten, die in PDF konvertiert und in diesem Format in Scanview abgelegt werden. Auch der Druck dieser Daten (Rechnungen etc.) erfolgt über Scanview. Wichtig war den Verantwortlichen beim Bauernverband vor allem, dass die zukünftige DMS-Lösung an das Storage-System »Centera« von
EMC angebunden werden kann.
Der Vertrag für Scanview sei Mitte Juli unterzeichnet worden. Laut Allgeier befindet sich das Projekt bereits in der Umsetzungsphase. Rund 200 Anwender werden zukünftig beim Schweizerischen Bauernverband ihre Dokumente mit Scanview archivieren und managen. Während der Pre- und After-Sales-Phase wird der Schweizerische Bauernverband von dem Allgeier-Vertriebspartner
Synlogic mit Sitz in Allschwil/Schweiz betreut.
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