Der Spezialist für E-Mail-Managementlösungen,
Mimosa Systems hat einen Leitfaden für E-Mail-Archivierung veröffentlicht, der sich in erster Linie an Geschäftsleitung, IT-Leiter und Administratoren wendet. Der Leitfaden wurde von
Robert Niedermeier, Rechtsanwalt bei der
Rechtsanwaltsgesellschaft Heusen in München, erstellt und beinhaltet neben umfassenden rechtlichen Hinweisen zur E-Mail-Archivierung insbesondere eine Checkliste für die praktische Umsetzung.
Der Leitfaden soll die Zielgruppen in Bezug auf einen rechtssicheren, revisionssicheren und der Organisationsverpflichtung entsprechenden Einsatz von E-Mail-Archivierungssystemen unterstützen. Das Dokument enthält Hinweise für eine Vielzahl von Fallkonstellationen und stellt somit einen engen Bezug zwischen Theorie und Praxis dar. Allerdings ist der Leitfaden keine verbindliche Rechtsauskunft, sondern soll dem Leser vielmehr einen Überblick über die gesetzlichen Rahmenbedingungen bei der E-Mail-Archivierung verschaffen und Tipps für die praktische Anwendung vermitteln.
Niedermeier ist als Rechtsanwalt auf Informationstechnologie spezialisiert. Als Vorstandsmitglied des European Expert Group for IT Security (EICAR) referiert er international über die Relevanz zwischen IT und Recht. Niedermeier ist darüber hinaus Datenschutzverantwortlicher für namhafte Großunternehmen. »Leider gehen immer noch viele Unternehmen relativ fahrlässig mit dem Thema E-Mail um«, kommentiert Niedermeier. »Der Leitfaden soll vor allem eine Brücke zwischen Theorie und Praxis schaffen.«
»Wir wollten kein Sammalsurium an Gesetzesparagraphen veröffentlichen« meint
Ralph Kreter, Regional Director Zentraleuropa bei Mimosa Systems. »Die Checkliste soll IT-Experten helfen, die mit dem Thema E-Mail-Archivierung täglich zu tun haben. Der praktische Bezug des Leitfadens lag uns am Herzen.«
Mimosa hat kürzlich die Version 3.0 ihres E-Mail-Archivierungsprodukts »NearPoint für
Microsoft Exchange Server« vorgestellt (
ECMguide.de berichtete). Erhältlich ist das Paket beim Distributor
TIM in Wiesbaden.
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