Hochinteressanter Auftrag für
WMD (Workflow Management & Document Consulting): Das DMS-Systemhaus mit Sitz in Ahrensburg ist von dem IT-Distributor
Tech Data Europe aus München beauftragt worden, eines der umfangreichsten Rechnungsprüfungsprojekte umzusetzen. In Zusammenarbeit mit der deutschen Niederlassung des Capture-Spezialisten
Dicom Group konnte WMD das mehrwöchige Auswahlverfahren der Tech Data zur Einführung einer automatisierten Rechnungsverarbeitung für sich entscheiden.
An die zwei Millionen Eingangsrechnungen verarbeitet Tech Data pro Jahr in Europa. Der Rechnungsprüfungsprozess innerhalb von
SAP erfolgt laut WMD nun zukünftig mit der neu in den Markt eingeführten modularen Workflow-Lösung »WMD xFlow«. Die Integration der Informationserfassungslösung »Kofax Ascent Xtrata Pro« von Dicom sorge dabei für eine effiziente digitale Klassifikation und Extraktion der auszulesenden Rechnungsdokumente.
Bei den europäischen Landesgesellschaften der Tech Data gehen jährlich über zwei Millionen Rechnungen per Post und EDI (Electronic Data Interchange) ein, die derzeit in einem arbeits- und zeitintensiven Prozess manuell in das »SAP R/3«-System eingegeben werden. Um diesen Arbeitsprozess deutlich zu beschleunigen, Transparenz zu schaffen und die Skontofristen optimal nutzen zu können, fiel die Entscheidung für die Einführung einer unternehmensweiten DMS-Lösung.
Die Implementierung der Gesamtlösung erfolgt in der Tech-Data-Zentrale in München, weitere 16 europäische Länder sollen sukzessive angebunden werden. Das Pilotprojekt startet noch in 2007 bei Tech Data UK. Das Rollout für weitere 15 Länder folgt 2008.
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